予約伝票の登録

予約内容

項目	項目の説明
予約日	予約を開始する年月日を入力します。この日以降から、予約内容に従い本伝票を作成する日を決定していきます。
伝区	作成される本伝票の「伝区」を指定します。
予約種別 月 日 曜日	予約を実行するスケジュールを指定します。 ○毎月 毎月実行します。この場合、「月、日、曜日」が指定できます。設定内容により月の中で何度でも実行できます。 月：1月～12月の中から実行する月を指示します（複数選択可能）。 日：「日指定」を選び、［1日］～［31日］、［最終］から選択します。 曜日：「曜日指定」を選び、最初に週を［第1］～［第4］、［最終］の中から選択し（複数選択可能）、次に曜日を［日曜日］～「土曜日」の中から選択します（複数選択可能）。 ○毎週 毎週実行します。「曜日」で［日曜日］～「土曜日」の中から選択します（複数選択可能）。 ○毎日 毎日一回実行します。 ○一回 「予約日」の一回だけ実行します。
回数を指定する	実行回数を指定したい場合は、「回数を指定する」にチェックマークを付けて、「総回数」を入力します。「残り回数」も指定することができます。「総回数」を上回る「残り回数」を指定することはできません。
休日の設定	「休日カレンダー」を使った制御を行う場合に指定します。予約日（次回登録予定日）が休日だった場合、「前営業日」か「翌営業日」に通知します。 ※ “休日には実行しない”という設定はできませんのでご留意ください。 ※ 「休日カレンダー」は「前準備」の「休日カレンダーの登録」処理で登録します。

通知・登録ユーザー

期日が到来した予約伝票を通知するユーザーを指定します。

領域ユーザーとして登録されているユーザーの中からユーザーを5人まで登録できます。

○追加

「通知・登録ユーザー」に設定するユーザーを「領域ユーザー」欄から選択し、［追加］ボタンをクリックします。複数のユーザーを選択することもできます。

○除外

「通知・登録ユーザー」から除外するユーザーを「通知・登録ユーザー」欄から選択し、［除外］ボタンをクリックします。複数のユーザーを選択することもできます。

 

• ※ 追加・除外はマウスのドラッグ＆ドロップでも行えます。

  ※ 複数のユーザーを選択する場合は、［Ctrl］［Shift］キーを使用します。

  ※ 最初はログインユーザーが追加されていますが、除外して誰も登録しなければ通知は行われません。

  ※ “領域責任者”であれば、「登録・通知ユーザー」に含まれていなくても本伝票を作成することができます。このあたりの説明は「予約確認と本伝票作成」のページをご覧ください。

既存伝票の選択

「契約№」欄にフォーカスを移して、契約№を入力するか［参照］ボタンをクリックして契約伝票の参照画面を開きます。

○契約伝票の参照

表示された契約伝票の中から割り当てる伝票を選択します。複数行を選択して一度に複数伝票を割り当てることもできます。

一覧には、どの予約伝票にも割り当てていない契約伝票を表示します。［表示項目］ボタンで表示する項目を設定できます。

新規契約伝票の登録

明細行にフォーカスが有る状態で、［伝票登録］ボタンをクリックします。

「売上伝票入力」または「仕入伝票入力」の登録画面が呼び出されますので、伝区を「契約」とした「契約伝票」を登録します。登録後は「予約伝票の登録」画面に戻り、明細行に登録した伝票内容が表示されます。

 

• ※ 割り当て済みの契約伝票を確認・訂正するときは、その行にフォーカスを置き［伝票登録］ボタンをクリックします。該当する契約伝票が伝票登録画面に表示されてきます。