仕訳データの作成
5.補助汎用データ作成
「4.補助登録」で登録した補助から、『PCA会計』側で受け入れるための「補助汎用データ」を作成します。[補助汎用]ボタンをクリックすると、次の画面が表示されます。
指示条件の説明
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項目 |
項目説明 |
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作成対象 |
最初に対象とするマスターを以下から選択します。 得意先補助、仕入先補助、商品補助(売上)、商品補助(仕入)、会社口座補助、決済会社補助 次に、勘定科目コードを入力します。複数の勘定科目を同時に作成する場合、“,”(カンマ)で区切って入力します。 例)商品補助で「売上高」「売上値引戻り高」で補助を使用する場合。 「511,521」と入力します。 商品補助(売上、仕入)と決済会社補助の場合、税区分を指定できます。 |
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作成条件 |
○補助登録日 指示した日付に登録した補助だけを出力します。 ※訂正した補助は対象になりません。 ○コード 指示したコードだけを出力します。作成対象で選択したマスターのコードで範囲指定します。 |
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出力先パス |
出力する汎用データのフォルダ・ファイル名を指示します。 |
出力データの留意点
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※ 補助汎用データのレイアウトについては、『PCA会計』のマニュアル・オンラインヘルプをご覧ください。
〇データバージョン行と項目名行の出力
「PCA 会計シリーズ バージョンDX」の補助汎用データ出力時には、1行目にデータバージョン行を、2行目に項目名行を出力します。
「補助汎用データ」の税区分は次のように設定されて出力されます。不都合であれば、出力後の汎用データを修正するか、『PCA会計』側で受け入れ後に修正してください。
得意先補助: 借方・貸方とも“00”
仕入先補助: 借方・貸方とも“00”
商品補助(売上): 借方・貸方とも“B5”(指示画面で変更できます)
商品補助(仕入): 借方・貸方とも“Q5”(指示画面で変更できます)
会社口座補助: 借方・貸方とも“00”
決済会社補助: 借方・貸方とも“Q5”(指示画面で変更できます)
〇事業者区分
仕入先補助のときに仕入先マスターの「事業者区分」を出力します。他の補助では「3:その他」を出力します。
〇適格請求書発行事業者の登録番号
得意先補助と仕入先補助のときに、それぞれのマスターの「事業者登録番号」を出力します。他の補助では何も出力しません。
〇デジタルインボイス受信
「0:しない」を出力します。
仕入先マスターの「デジタルインボイス受信」が[する]となっていて、それをそのまま出力すると『PCA会計』側も[する]となり、デジタルインボイスを重複受信する可能性が発生します。このため[しない]として出力しています。