電子記録債権データの管理

操作手順

1. 電子記録債権データの取込

金融機関のEBサービスで受信した「電子記録債権データ」ファイルを取り込みます。取り込んだデータは「電子記録債権テーブル」に保存されます。

［データ取込］ボタンをクリックすると次の画面が表示されます。

項目	項目の説明
取込設定
フォルダパス	電子記録債権データファイルが存在するフォルダを指示します。フォルダ内に複数のファイルがあればすべてを一度に処理します。 ※ フォルダ内に電子記録債権データファイル以外のファイルが有ってもチェックして除外しますが、関係の無いファイルをフォルダ内に置かないことを推奨します。
サブフォルダも確認する	チェックマークを付けると指示したフォルダ下のサブフォルダも確認し、電子記録債権データファイルがあれば処理対象とします。
対象ファイル	指示した日付以降に作成・更新された電子記録債権データファイルを処理対象とします。
転送設定
読込名称	ここで指定した名称を読み込んだデータに付加して保存します。後で照会するときや、「入金伝票の受入（電債）」の条件で指示して、この操作で読み込んだデータだけを対象にできます。例）「2025.10.20」のように操作した日時を指定します。全角16（半角32）文字以内で入力します。
記録番号重複時の扱い	入力データ内の「記録番号」が「電子記録債権テーブル」に存在するときの動作を指示します。「上書き」は入力データの内容で「電子記録債権テーブル」を書き換え、「エラー」は入力データから除外します。
転送に成功したファイルの自動削除	転送が正常終了したファイルを転送後に削除します。

［次へ］ボタンをクリックすると次の画面が表示されます。

フォルダ内に有ったファイルがチェックされ結果が表示されます。1件でもエラーデータが有ると、そのファイル全体をエラーとし転送対象から除外します。

○結果欄の説明

成功　：正常データだったので転送が可能です。

上書き：記録番号の重複は有りましたが「上書き」と指示されているので転送が可能です。

失敗　：エラーが有ったので転送できません。

［転送］ボタンをクリックすると「電子記録債権テーブル」への転送が始まります。

終了すると、照会画面を表示します。画面には「出力順序」以外を初期値に戻した条件で検索されたデータが表示されます。

2. 取込ファイルの管理

「データ取込」で指定したフォルダ内のファイルを一覧表示します。「サブフォルダも確認する」にチェックマークが付いているとサブフォルダ内のファイルも表示されます。

※ ファイル属性が、「システムファイル」や「隠しファイル」となっているファイルは表示しません。

メニューバーの「ファイル」－「取込ファイルの管理］を選択すると次の画面が表示されます。

ファイルを選択して［削除］ボタンをクリックすればファイルを削除できます。

3. 表示条件の指定

「電子記録債権テーブル」に保存されたデータを表示するための抽出条件を指示します。

［表示条件］ボタンをクリックすると次の画面が表示されます。

条件指示後、［実行］ボタンをクリックします。

項目	項目の説明
入金伝票作成済みで取消情報がある電子記録債権データの表示	「入金伝票の受入（電債）」処理で電子記録債権データから入金伝票を作成した後に、“取消”のデータが通知されてきたことを考慮した指示項目です。このときは“入金がされない”ことになりますので、表示されたデータの記録番号で入金伝票を検索し、伝票を削除します。この条件を指示したときは、「出力順序」を除く他の条件は指示できません。
読込名称	「データ取込」で電子記録債権データを取り込んだ時に指示した「読込名称」を指示します。指示すると、そのときに読み込んだデータだけを対象とすることができます。
通知作成日、支払期日、電子記録年月日	電子記録債権データの項目です。範囲指定ができます。
記録番号	電子記録債権データの項目です。入力した文字列をどこかに含むデータを対象にします。
債権区分	債権か債務の条件でデータを抽出します。「不明」は判定できないデータを表示します。
入金伝票	入金伝票を作成したデータ、作成していないデータで抽出します。
取消区分	「取消区分」でデータを抽出します。“取消”だけのデータを表示できるので便利です。
エラー区分	「エラー区分」でデータを抽出します。“エラー”だけのデータを表示できるので便利です。
出力順序	出力順序をリストから選択します。

4. 表示項目の選択

照会画面に表示する項目を選択できます。

［表示項目］ボタンをクリックすると次の画面が表示されます。表示する項目にチェックマークを付けます。

5. 電子記録債権データの削除

不要となった電子記録債権データを削除することができます。

(1) 条件を指示してデータを照会画面に表示します。

(2) 削除したいデータの「削除」列にチェックマークを付けます。

［F3：全選択］キーで表示したデータすべてにチェックマークを付けることもできます。

(3) ［削除］ボタンをクリックします。

“ｎ件のデータが選択されています。この内容を削除してもよろしいですか？”と確認画面が表示されますので［はい］を選択します。

(4) 削除が終わると、削除されたデータが消えた照会画面に戻ります。