汎用データの作成
操作手順
出力する形式やマスター、伝票を選択して汎用データを作成します。
(1) 以下の項目を設定します。
項目ごとの区切り文字を以下から選択します。
○出力先パス
汎用データの出力先（ファイル名）を指定します。
［参照］ボタンをクリックし、出力先フォルダを参照して出力することもできます。
ファイル名に拡張子を入力しなかった場合、「.txt」が付加されます。
例）C:\Hanyo\Syouhin.txt
(2) 出力するマスター、伝票を選択します。
(3) 出力項目を指定することができます。
［出力項目］ボタンをクリックすると「出力項目の選択」画面が開きます。
出力する項目にチェックマークを付けます。
(4) 作成条件を指定することができます。
出力データを絞るための条件を入力します。
コード範囲や伝票日付等の、基本的な条件の説明はここでは省略し、データごとの特殊な条件のみ説明します。
○入金済明細は出力しない（売上明細データ）
チェックマークを付けると、“入金済み”とした明細は出力されなくなります。
○支払済明細は出力しない（仕入明細データ）
チェックマークを付けると、“支払済み”とした明細は出力されなくなります。
○出力する科目（入金データ）
チェックマークを付けた科目を出力します。
○仮受金・前受金から振り替えた伝票の出力（入金データ）
チェックマークを付けると、売掛金等に振り替えた伝票も出力します。返金伝票はチェックマークに関係なく常に出力します。
○出力する科目（支払データ）
チェックマークを付けた科目お出力します。
○前払金から振り替えた伝票の出力（支払データ）
チェックマークを付けると、売掛金に振り替えた伝票も出力します。返金伝票はチェックマークに関係なく常に出力します。
(5) 「出力詳細設定」の以下の項目を設定します。
○項目名を出力する
項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。項目名は見出しとして使用したり、「汎用データの受入」処理で受け入れ時に項目の自動判定に使用したりすることができます。
バージョンを出力する場合にチェックマークを付けます。
○税率別伝票消費税額データを出力する
データバージョン6で税率別の消費税額を出力するようにしました。そのデータを出力するかしないかを指示します。出力する場合、「出力項目の設定」において「税率」「伝票消費税額」「データ区分」「売上税種別／仕入税種別」の4つの列は必ず出力する設定にしておきます。
「データ区分」が“1”で、「税率」「伝票消費税額」「売上税種別／仕入税種別」に値が入ったレコードが出力されます。ヘッダー項目には値が入りますが、他の明細項目はすべて空で出力されます。
(6) 設定した内容で汎用データを作成する場合は、ツールバーの［出力］ボタンをクリックします。