棚卸調整伝票の作成

操作手順

(1) 処理を起動すると「条件指示」画面が開きます。

条件を設定後、［画面出力］ボタンをクリックします。

「作成条件」で作成する出荷伝票の内容を入力します。「表示条件」以降の項目で、入力画面に表示する商品の条件を指定します。

○倉庫

倉庫コードを入力します。

「会社基本情報の登録」で「倉庫別在庫管理」を［する］とした場合だけ入力できます。

○出荷先

出荷先コードを入力します。

「出荷先の登録」で、「在庫調整」専用のコードを登録しておけば、在庫資料などですぐに判別できます。出荷先名称も“在庫調整”や“棚卸調整”としておくと分かり易くなります。

○伝票明細数

在庫調整データ（出荷データ）の1伝票に登録できる明細数を指定します。

調整する商品が多い場合は、複数の伝票が作成されることになります。

○表示条件

商品一覧を［商品コード順］か［ロケーション№順］に表示するかを選択します。

○出力項目

「規格・型番、色、サイズ」を一覧画面に表示する場合にチェックマークを付けます。

○出力範囲

出力範囲を特定する場合、以下の項目でその範囲を指定します。

商品コード、ロケーション№、商品区分1～5

(2) 対象商品が表示され、「実在庫数」には「帳簿在庫数」と同じ数量が表示されます。

調査した「実在庫数」を入力していきます。差異があれば「差異数量」欄に表示されます。

「実在庫数」の入力が終了すれば、［登録］ボタンをクリックします。出荷伝票の登録処理が開始されます。

調査した「実在庫数」の情報が、テキストファイルにあれば、そのファイルから「実在庫数」を取り込むことができます。

ハンディターミナルなどを使い棚卸をする場合を想定した機能です。

テキストデータの仕様

○CSV形式のみ取込み可能です。

○先頭から「商品コード」「実在庫数」の順に並んでいることが条件です。

それ以降に項目があっても問題ありません。

操作手順

(1) 作成条件、表示条件を指示して商品一覧を表示させます。

(2) ［実在取込］ボタンをクリックします。

ファイル参照ダイアログが表示されますので、テキストファイルを指示します。

(3) テキストファイルの取込検証内容が表示されます。

検証内容確認後、［取込］ボタンをクリックすると「実在庫数」が取り込まれます。

(4) 読み込まれた「実在庫数」が画面に表示されます。差異があれば「差異数量」に数字がのります。

(5) あとは「実在庫数」を手入力した操作と同様です。［登録］ボタンをクリックすれば調整伝票が作成されます。

【注意】

○調整伝票は指定した倉庫ごとに作成されます。

読み込むテキストデータは、その倉庫のデータであることが条件となります。

○テキストデータに有っても、表示画面に無い商品は不一致となり調整伝票は作成されません。また、そのデータから在庫マスターを新規に作成することもしません。