入金伝票の受入(電債)

当処理では、「随時」処理の「電子記録債権データの管理」で取り込んだ電子記録債権データを基に、『商魂』の入金伝票を自動作成します。

処理の流れは以下のようになります。

(1)  処理を起動すると「条件指示画面」が表示されます。対象とするデータを指示して実行します。

(2)  「受け入れ確認画面」が開き、読み込んだ「電子記録債権データ」が一覧表示されます。

(3)  得意先との照合は「義務者名称」で行います。初めて電子記録債権支払が有った得意先は得意先マスターと照合できません。「受け入れ確認画面」で義務者名称を確認して得意先コードを入力します。

(4)  すべてのデータを得意先に照合させたら[転送]ボタンをクリックし、入金伝票を作成します。

  • 運用を続けていくと、ほとんどの得意先は自動で照合できるようになります。照合できなかった得意先だけを手作業で照合します。

  • 入金伝票の科目は「売掛金」を初期値としていますが、確認画面で変更することができます。

ヒントと注意事項

  1. 対象とする電子記録債権データ

    (1)  権利者情報が自社情報のデータ

    以下の権利者情報すべてと一致する会社口座マスターが登録されていることが前提になります。

    取引銀行番号(金融機関コード)、取引支店番号(店番号)、預金種目、口座番号

    (2)  取消区分が「0」

    ただし、記録番号が同じで取消区分が「1」のデータがある場合は対象外とします。

    (3)  エラー区分が「0」

    • 入金伝票を作成したデータは、重複作成を防ぐために対象外とします。ただし、作成後に入金伝票が削除されたデータは対象とします。

条件指示画面

処理が起動すると「条件指示画面」が表示されます。

電子記録債権テーブルに保存されたデータの中で、入金伝票作成の対象とするデータを指示します。

○読込名称

「電子記録債権データの管理」で、電子記録債権データをテーブルに取り込んだ時に指示した「読込名称」を指示します。指示すると、そのときに読み込んだデータだけを対象とすることができます。

○通知作成日、支払期日、電子記録年月日

三項目とも電子記録債権データの項目です。

受け入れ確認画面

「条件指示画面」で[実行]ボタンがクリックされると、電子記録債権テーブルの中から対象となるデータを読み込み、得意先と照合されたあとに転送のための確認画面が表示されます。

■機能の説明

メニューバーに有る機能を説明します。「表示」と「ヘルプ」の説明は省略します。

ファンクションバーに有る[F4:全選択]と[F5:全解除]機能は、メニューバーにはありません。

機能

機能の説明

<ファイル>メニュー

転送

入金伝票の作成を実行します。

閉じる

処理を終了します。

<編集>メニュー

受入条件

「条件指示画面」に戻ります。

再読込

電子記録債権テーブルを読み込み直します。得意先との照合も再度行われます。

切り取り

コピー

貼り付け

入力画面上の入力項目について、文字のコピー&ペースト操作を行います。

参照

得意先の参照画面を開きます。

<設定>メニュー

移動方向

[Enter]キーの押下後、フォーカスの移動を右項目か下項目に切り替えできます。

メニューなし

F4:全選択

「転送」欄にあるチェックマークをすべて選択状態にします。

  • 「全解除」機能はありません。