売上行列表(横項目の登録)

操作手順

1. 横項目の選択

「横項目」のリストから横列に表示する項目を選択します。

選んだ項目の表示名・集計条件がすでに登録されていれば、その内容が表示されますので、内容変更が行えます。

2. 表示名の入力

横項目ごとに最大99分類登録できますが、行列表は1ページに12分類表示します。

したがって、12分類ごとに区切って登録すると見易い表が作成できます。

 

○登録内容は、その項目を横列に使うすべての売上行列表で共通になります。

例えば、「商品区分」を横列に使う場合、縦項目が「得意先別」の表でも「担当者別」の表でも「商品区分」の表示内容は、同一になります。

○横項目の分類は後から何度でも変更できます。

ともかく思いついたままの内容を一度設定してみてください。

項目名欄に表示する名称を、上段・下段それぞれに全角5(半角10)文字以内で入力します。

1段で表現できれば、上下どちらに登録しても構いません。

  • ※ 実績表示とのバランスを考え、できるだけ右に寄せて登録してください。

  • ※ 空き行は空欄のまま印刷します。

    グループごとにページを分けて表示(1ページ12分類)するには、当然空欄も必要になります。

3. 集計条件の入力

集計する条件を次のように範囲と個別指定の組み合わせで、最大256文字分設定します。

入力方法

説明

xxx-zzz

コードの間にハイフンを入れて、範囲内のコードを対象とする方法です。

同時に複数個を指定できます。下記のカンマ指定とも同時に指定できます。

xxx,yyy,zzz

コードの間にカンマを入れて、指定コードだけを対象とする方法です。

上記のハイフン指定と同時に指定できます。

*1

(その他計)

指定されていないコードの合計です。

個別の実績表示が必要ないコードをここに集計するという仕組みです。

*9

(総合計)

指定されているコードの合計です。「*1」が指定されていればそれも含めます。

  • ※ 同じコードを何回でも指定できます。

  • ※ 「*1」と「*9」は、それぞれ単独で指定します。コードと一緒には指定できません。

  • ※ 指定したコードが数字のみのとき、マスターの桁数に合わせ前ゼロにしたコードで集計します。

 

(入力例)

1-12,15,17

コード1~12と、15と17を集計

13,14,18

コード13と14と18を集計

1-15,17-18

上記の2列を合計する指定

*1

1~19のコードが有ったとすれば、16と19を集計

*9

1~19のコードが有ったとすれば、その全部を集計。

「*1」が指定されていなければ、16と19は含みません。