メール送信文の登録
編集文字について
「編集文字」は半角“%”で囲みます。
「編集文字の配置」画面で挿入すれば、自動で編集文字列が挿入されますが、手入力しても構いません。
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※ 編集文字の削除は手入力にて「%～%」の文字を消します。
納品書
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項目 |
選択肢 |
編集文字 |
出力内容と形式 |
|---|---|---|---|
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自社名 |
－ |
%自社名% |
「会社基本情報の登録」で設定した「会社名」 |
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取引先会社名 |
名称１と２ |
%取引先会社名12% |
左記の名称 ＋ 会社敬称(*1) |
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名称１のみ |
%取引先会社名1% |
||
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名称２のみ |
%取引先会社名2% |
||
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取引先担当者名 |
－ |
%取引先担当者名% |
取引先先方担当者名 + 担当敬称 |
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配信先ユーザー名 |
－ |
%配信先ユーザー名% |
表示名 ＋ 担当敬称(*4) |
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URL |
－ |
%URL% |
https://****.pcahub.jp/t/ |
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照合口座番号(*3) |
－ |
%照合口座番号% |
9999999 |
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売上日 |
年月日 |
%売上日YYMMDD% |
99年99月99日か9999年99月99日 (*2) |
|
年月 |
%売上日YYMM% |
99年99月か9999年99月 (*2) |
|
|
月日 |
%売上日MMDD% |
99月99日 |
|
|
伝票No |
－ |
%伝票No% |
999999か99999999 |
(*1)：取引先会社名
「名称１」「名称２」「会社敬称」を半角スペースで区切って出力します。
上下２段で出力したいときは、取引先会社名１と２を別々で配置します。
「取引先担当者名」と「配信先ユーザー名」のいずれかが配置されている場合、「会社敬称」は出力せず、「担当敬称」を出力します。ただし、「取引先担当者名」が配置されていても得意先マスターの先方担当者名が空のときは、「取引先担当者名」と「担当敬称」は出力されず、「会社敬称」を出力します。また、「配信先ユーザー名」が配置されているときは、得意先マスターの「担当敬称」を出力します。「会社敬称」または「担当敬称」いずれかが出力される場合、得意先マスターの「会社敬称」または「担当敬称」で登録した敬称が出力されます。「会社敬称」または「担当敬称」が空のときは敬称が出力されないのでご注意ください。
(*2)：年月日、年月
「会社基本情報の登録」で設定した「使用する暦」と「伝票の西暦印字桁数」を見て制御します。「使用する暦」が［和暦］のときは、「年」は和暦2桁で出力します。［西暦］のときは「伝票の西暦印字桁数」が［2桁］なら西暦2桁、［4桁］なら西暦4桁で出力します。
(*3)：照合口座番号
デジタルインボイスのメール送信文では配置できません。
売上先への送信でも請求先に登録した照合口座番号を出力します。
(*4)：配信先ユーザー名
『PCA Hub 取引明細』の「表示名」と「担当敬称」を半角スペースで区切って出力します。
「表示名」は配信メール送信文の確認等では「@preferred_username」と表示されますが、実際の配信メールでは登録されている「表示名」に変換されます。
「担当敬称」には主となる先方担当者の敬称を出力します。これは配信先ユーザーに敬称項目がないことによる制限事項となります。
請求書
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項目 |
選択肢 |
編集文字 |
出力内容と形式 |
|---|---|---|---|
|
自社名 |
納品書と同様です。 |
||
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取引先会社名(*1) |
|||
|
取引先担当者名 |
|||
|
配信先ユーザー名(*4) |
|||
|
URL |
|||
|
照合口座番号(*3) |
－ |
%照合口座番号% |
9999999 |
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回収予定日 |
年月日 |
%回収予定日YYMMDD% |
99年99月99日か9999年99月99日 (*2) |
|
年月 |
%回収予定日YYMM% |
99年99月か9999年99月 (*2) |
|
|
月日 |
%回収予定日MMDD% |
99月99日 |
|
|
請求締切日 |
年月日 |
%請求締切日YYMMDD% |
99年99月99日か9999年99月99日 (*2) |
|
年月 |
%請求締切日YYMM% %請求締切日YYMM+% |
99年99月か9999年99月 (*2) (*5) |
|
|
月日 |
%請求締切日MMDD% |
99月99日 |
|
|
月 |
%請求締切日MM% %請求締切日MM+% |
99月 (*5) |
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|
請求期間 |
年月日 |
%請求期間YYMMDD% |
99年99月99日～99年99月99日か9999年99月99日～9999年99月99日 (*2) |
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年月 |
%請求期間YYMM% |
99年99月～99年99月か9999年99月～9999年99月 (*2) |
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月日 |
%請求期間MMDD% |
99月99日～99月99日 |
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(*1)(*2)(*3)(*4)：取引先会社名、年月日、年月、照合口座番号、配信先ユーザー名
納品書と同様です。
(*5)：請求締切日の「+」記号
プラス記号は編集文字を配置したあとに、本文入力画面で手入力します。
プラス記号を付けたときは、月をプラス1月して出力します。
3月締の取引を「4月請求分」と表現したいときに利用します。
支払明細書
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項目 |
選択肢、編集文字、出力内容と形式 |
|---|---|
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自社名 |
納品書と同様です。 |
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取引先会社名(*1) |
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取引先担当者名 |
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配信先ユーザー名(*4) |
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URL |
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支払予定日 |
請求書と同様です。項目名を読み替えてください。(*2)(*5) 回収予定日→支払予定日 請求締切日→精算締切日 請求期間→精算期間 |
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精算締切日 |
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精算期間 |
(*1)(*2)(*4)：取引先会社名、年月日、年月、配信先ユーザー名
納品書と同様です。
(*5)：精算締切日の「+」記号
請求書の「請求締切日」と同様です。
制限事項
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「メールの種類」が［利用通知メール］のときは以下の編集文字だけが配置できます。
自社名、取引先会社名、取引先担当者名
この制限チェックはメール送信文の登録時に行い、配置できない編集文字があればエラーメッセージを表示します。
※ ［配信メール］［再配信メール］［リマインドメール］のときは、すべての編集文字が配置できます。