部門グループの登録

操作手順

1. 部門グループの作成・修正・削除    

1.1. グループの作成

(1)  画面右の「部門グループ」欄で、既存のグループを選択します。そのグループの階層下に新しいグループが作成されることになります。

最上位のグループを作成するときは[グループ階層]と表現された階層を選択します。

(2)  メニューバーの「編集」-「新規入力」をクリックします。

  • ※ [新規]ボタン、プルダウンメニューの「新規入力」でも動作します。

(3)  登録画面が開きますので、「部門グループコード」と「部門グループ名」を入力し、[設定]ボタンをクリックします。

項目

項目の説明

コード

部門グループコードを入力します(半角3~6桁)。

数字のみの場合、前にゼロが付加されます。

※部門グループコードの桁数は、「会社基本情報の登録」で登録しますが、部門コードの桁数と共通になります。

部門グループ名

部門グループ名称を入力します。全角15(半角30)文字以内です。

1.2. グループの修正

この機能は、部門グループの名称を変更するだけです。

(1)  画面右の「部門グループ」欄で、修正するグループを選択します。

(2)  メニューバーの「編集」-「修正入力」をクリックします。

  • ※ [修正]ボタン、プルダウンメニューの「修正入力」でも動作します。

(3)  登録画面が開きますので、「部門グループ名」を修正し、[設定]ボタンをクリックします。

1.3. グループの削除

(1)  画面右の「部門グループ」欄で、削除するグループを選択します。

(2)  メニューバーの「編集」-「削除」をクリックします。

  • ※ [削除]ボタン、プルダウンメニューの「削除」でも動作します。

(3)  削除確認の画面が開きますので、[はい]を選択すると削除が行われます。

 

【重要】

○階層下の「部門グループ」「部門」も同時に削除されます。

○削除したグループの一つ上のグループが、他のグループ体系でも使われているとき、そのグループ体系からも削除されます。

2. 部門の追加と削除

2.1. 部門の追加

(1)  画面左の「部門」欄で追加する部門を選択します(複数可能)。画面右の「部門グループ」欄で追加先の部門グループを選択します。

(2)  画面中央の[追加]ボタンをクリックすれば追加されます。

  • ※ ドラッグ&ドロップ操作でも追加することができます。

2.2. 部門の削除

(1)  画面右の「部門グループ」欄で削除する部門を選択します。

  • ※ 追加時と異なり複数同時削除はできません。

(2)  画面中央の[削除]ボタンをクリックすれば削除されます。

  • ※ ドラッグ&ドロップ操作でも削除することができます。

3. 部門グループの移動と複写

3.1. グループの移動

(1)  画面右の「部門グループ」欄で移動する部門グループを選択します。

(2)  メニューバーの「編集」-「ツリー移動」をクリックします。

  • ※ [ツリー移動]ボタン、プルダウンメニューの「ツリー移動」でも動作します。

(3)  移動画面が開きますので、移動先の「部門グループ名」を選択し修正し、[移動]ボタンをクリックします。

  • ※ 移動後のグループ構造に、グループや部門の重複が発生するときは[移動]ボタンを操作できないようにしています。複数のグループ体系を作成している場合にこの状況になる可能性があります。

3.2. グループの複写

複数のグループ体系を利用する場合に部門グループを複写できます。

  • ※ 一つのグループ体系では、グループや部門の重複が発生することになるため複写機能は使えません。

(1)  画面右の「部門グループ」欄で複写する部門グループを選択します。

(2)  メニューバーの「編集」-「ツリー複写」をクリックします。

  • ※ [ツリー複写]ボタン、プルダウンメニューの「ツリー複写」でも動作します。

(3)  移動画面が開きますので、複写先の「部門グループ名」を選択し修正し、[複写]ボタンをクリックします。

  • ※ 複写後のグループ構造に、グループや部門の重複が発生するときは[複写]ボタンを操作できないようにしています。複数のグループ体系を作成している場合にこの状況になる可能性があります。

4. 部門グループコードの変更    

部門グループコードを変更したいときに操作します。

(1)  画面右の「部門グループ」欄で、コード変更したいグループを選択します。

(2)  メニューバーの「編集」-「コード変更」をクリックします。

  • ※ [コード変更]ボタン、プルダウンメニューの「コード変更」でも動作します。

(3)  コード変更画面が開きますので、「新しいコード」を入力し、[変更]ボタンをクリックします。

5. 部門グループ台帳の出力    

台帳を出力するには、メニューバーの「ファイル」-「印刷等」をクリックします。

  • ※ [印刷等]ボタンでも動作します。

「印刷等の条件指示」画面が表示されますので指示をして[実行]ボタンをクリックします。

印刷内容の説明

○部門コードと区別するために、部門グループコードの先頭に“*”を出力します。

○階層構造を表すため、名称を字下げして出力します。