伝票のキー項目

各種伝票には「キー」となる項目があり、伝票入力中（または登録時）に重複のチェックが行われます。

下表に伝票ごとのキーとなる項目を示します。

伝票（伝区）		キー項目	重複
見積伝票		見積№	不可
受注伝票		受注№	不可
売上伝票	掛売、現収、カード、その他、クレジット	売上日、伝票№、得意先コード	可能　＊1
	仮伝	管理№	不可
	契約	契約№	不可
入金伝票		入金日、伝票№、得意先コード	可能　＊1
発注伝票		注文№	不可
手配伝票		手配№	不可
仕入伝票	掛買、現金、カード、その他、内製	仕入日、伝票№、仕入先コード	可能　＊1
仕入伝票	契約	契約№	不可
支払伝票		科目、支払日、伝票№、支払先コード	可能　＊1
出荷伝票		出荷日、伝票№、出荷先コード	可能
振替伝票		振替日、伝票№	可能
仮出荷伝票		管理№	不可
預り品伝票		管理№	不可

以下で重複チェックの詳細を説明します。

「会社基本情報の登録」処理で設定した伝票№自動付番の「付番時期」も伝票№がキーに含まれているため、チェック動作に影響します。

○表中の「重複不可」とあるものは、キー項目が同じ伝票を登録することはできません。伝票№だけがキー項目になっているものが対象になります。

付番時期が［伝票№入力時］のときは、伝票№入力時（または伝票登録操作時）に以下のメッセージが表示され登録できません。

“このｘｘ№を持つ伝票は登録済です”

付番時期が［伝票登録時］のときは、開始№を付番して登録します。もし、付番した番号が存在するときは空き番号を探して登録します。

○「重複可能」とあるものは、キー項目が同じでも登録できます。

（＊1）マークが付いている伝票№は「会社基本情報の登録」処理で伝票№の重複を“許可しない”設定ができます。

この設定はキー項目の重複を“許可しない”ことを意味するものではありません。

重複可能（伝票№の重複を許可する設定）の場合

付番時期が［伝票№入力時］のときは、伝票登録操作時に以下のメッセージを表示し警告を促します。キー項目の重複を許さない運用であれば［いいえ］を選択して登録しないようにします。

“この売上日・伝票No・得意先を持つ伝票は登録済です。登録してもよろしいですか？”

付番時期が［伝票登録時］のときは、開始№を付番して登録します。キー項目が同じ伝票が存在していてもそのまま登録します。
重複可能（伝票№の重複を許可しない設定）の場合

付番時期が［伝票№入力時］のとき、または付番時期が［伝票登録時］で伝票訂正するときは、伝票登録操作時に次のチェックを行います。

まず、伝票№の重複チェックを行います。重複があれば以下のメッセージが表示され登録できません。

“このｘｘ№を持つ伝票は登録済です”

付番時期が［伝票登録時］かつ付番基準が［部門別］の場合は、部門が異なれば重複した伝票№を登録できます。そのため付番時期が［伝票登録時］で伝票訂正するときは、次にキー項目の重複チェックを行います。重複があれば以下のメッセージを表示し警告を促します。キー項目の重複を許さない運用であれば［いいえ］を選択して登録しないようにします。

“この売上日・伝票No・得意先を持つ伝票は登録済です。登録してもよろしいですか？”

付番時期が［伝票登録時］のときは、開始№を付番して登録します。もし、付番した番号が存在するときは空き番号を探して登録します。
- ※ 伝票№の重複チェックは「付番方法・付番基準」内で行います。
  
  たとえば、付番基準が［得意先別］の場合、得意先が違えば同じ伝票№を使えます。