マスターの管理

3. 使用区分

以下のマスターについては「使用区分」という設定項目があります。

商品マスター、得意先マスター、直送先マスター、決済会社マスター、仕入先マスター、出荷先マスター、プロジェクトマスター

この区分を「禁止」に設定することでマスターの使用を防ぐことができます。

制限により削除できないマスターや、旧型などの理由で取り扱いを禁止する商品、取引を停止する取引先などに利用します。

使用区分に関する処理別の仕様を下表に示します。

処理	仕様
マスター参照	伝票入力では、使用禁止にされた取引先・商品・プロジェクトを登録できないので参照窓に表示しません。その他の場面では、参照条件にて表示要不要を選択できます。
マスター登録全般	マスター同士を関連付けする場面では、禁止マスターを入力できません。例1）「得意先の登録」の請求先コード例2）「配信先の登録」の得意先コード／仕入先コード例3）「商品の登録」の主仕入先コード
照合口座の登録	使用禁止の得意先も照合口座を割り当てできます。ただし、一括設定の対象からは外します。
セット商品の登録部品展開の登録	明細に使用禁止商品を入力できません。使用禁止にされた商品を把握できるように、台帳に禁止マークを出力します。
在庫の登録	「倉庫別・商品順」表示のとき、一覧画面に使用禁止商品を表示しません。ただし、登録済み商品であれば表示します。「商品別・倉庫順」表示のとき、画面上部で入力する商品コードは使用禁止商品も入力できます。登録済み倉庫を確認可能にするためです。
期間単価の登録	一覧画面に使用禁止商品を表示しません。ただし、登録済み商品であれば表示します。
得意先別期間単価の登録得意先別単価の登録仕入先別単価の登録	一覧画面に使用禁止商品・得意先を表示しません。ただし、登録済み商品・得意先であれば表示します。画面上部で入力する商品・得意先も使用禁止でも入力できます。
数量別単価の登録得意先別数量別単価の登録数量別期間単価の登録得意先別数量別期間単価の登録	使用禁止商品・得意先は入力できません。ただし、登録済み商品・得意先であれば入力できます。
単位別単価の登録単位別期間単価の登録単位別数量別単価の登録単位別数量別期間単価の登録	使用禁止商品は入力できません。ただし、登録済み商品であれば入力できます。
伝票入力	○使用禁止マスターの入力はできません。 ○セット商品入力時や部品展開時に使用禁止商品をチェックし、あれば確認メッセージを表示し、続行・中止を指示できます。 ○伝票複写時に使用禁止マスターをチェックし、あれば確認メッセージを表示し、続行・中止を指示できます。 ○連動入力では使用禁止マスターをチェックしません。基の伝票に使用禁止マスターが有っても登録できてしまいますのでご留意ください。（見積→受注・売上、受注→売上、発注→仕入）売上伝票の「仮納品伝票」を本売上にするときも同様です。
売上伝票の自動作成（受注）	基となる受注伝票に使用禁止マスターがあっても売上伝票を作成します。
売上伝票の自動作成（契約）	基となる契約伝票に使用禁止マスターがあっても売上伝票を作成します。
入金伝票の受入入金伝票の受入（EB連携）入金伝票の受入（電債）取引明細の受入入金消込（受入機能部）	金融機関からのデータを基にするのでチェックを行わず、得意先が使用禁止でも受け入れを行います。
引当発注伝票の作成	基となる受注伝票に使用禁止マスターがあっても発注伝票を作成します。主仕入先が使用禁止でも発注伝票を作成します。
在庫補充伝票の作成	使用禁止商品の発注伝票は作成しません。主仕入先が使用禁止でも発注伝票を作成します。
同時入荷伝票の作成	基となる売上伝票に使用禁止マスターがあっても仕入伝票を作成します。主仕入先が使用禁止でも仕入伝票を作成します。
同時完成伝票の作成	基となる売上伝票に使用禁止マスターがあっても完成伝票を作成します。主仕入先が使用禁止でも完成伝票を作成します。
仕入伝票の自動作成	基となる契約伝票に使用禁止マスターがあっても仕入伝票を作成します。
支払伝票の自動作成支払伝票の受入（ﾃﾞｼﾞﾀﾙｲﾝﾎﾞｲｽ）	支払先が使用禁止でも支払伝票を作成します。
期限切れ在庫一覧表	条件指示画面に「使用禁止マスターは除外する」チェックボックスがあり、禁止商品の扱いを指示できます。
棚卸調整伝票の作成	使用禁止商品でも調整伝票を作成します。
汎用データの受入（随時処理）	伝票の受け入れでは、使用禁止マスターがあればエラーとして受け入れを行いません。マスターの受け入れでは、関連付けするマスターが使用禁止であればエラーとして受け入れを行いません。
予約確認と本伝票作成	基となる契約伝票に使用禁止マスターがあっても売上伝票・仕入伝票を作成します。