伝票の保護と入力制限
8. 在庫割れチェック
伝票入力時に、商品の在庫数を確認して伝票登録を制限する機能です。
「会社基本情報の登録」の「在庫割れチェック」でチェック方法を指定します。
また、「警告ライン」に数字を入れることで、注文点の何パーセントを下回ったときに警告画面を表示することもできます。
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0：チェックしない |
在庫割れチェックをしません。警告ラインチェックもしません。 |
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1：チェックする |
確認画面を表示しますが登録・更新はできます。 |
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2：登録・更新できない |
その伝票の登録・更新はできません。 |
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※ 「有効在庫数＜入力数量」となったものを“在庫割れ”とします。
有効在庫数 ＝（現在庫数－引当在庫数）＋（発注残数－引当発注数）－受注残数
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◆ 『売上じまん／仕入じまん』のお客様
『売上じまん／仕入じまん』では、「有効在庫数＝現在庫数」となります。
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※ 注文点警告チェックは以下の式で判定しています。
（注文点×警告ライン％）≧（有効在庫数－入力数量）
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※ 注文点警告チェックは在庫マスターの「注文点」を登録していなければ行われません。
見積伝票入力、受注伝票入力、売上伝票入力、出荷伝票入力、振替伝票入力、仮出荷伝票入力
以下の処理ではチェックを行っていません。運用面で考慮してください。
売上伝票の自動作成（受注）、売上伝票の自動作成（契約）、汎用データの受入、予約確認と本伝票作成
在庫割れチェックの入力画面でのメッセージ
明細を入力中に“在庫割れ”があると、入力画面上に“警告！！ 在庫数が不足しています。”とメッセージを表示します。
（売上伝票の画面例）
在庫割れチェックの登録時メッセージ
［登録］ボタンがクリックされて、伝票を登録する直前にチェックを行います。
「会社基本情報の登録」で［1：チェックする］と設定されているときは、“登録しようとする伝票に、在庫数が不足している商品が存在します。登録してもよろしいですか？”というメッセージと対象商品を表示し続行の判断を促します。［続行］を選択すれば伝票を登録することができます。
［2：登録・更新できない］と設定されているときは、“登録しようとする伝票に、在庫数が不足している商品が存在します。基本情報の設定で制限されていて登録できません。”というメッセージと対象商品が表示され登録できません。
［閉じる］をクリックすると入力画面に戻ります。
注文点警告チェックの登録時メッセージ
［登録］ボタンがクリックされて、伝票を登録する直前にチェックを行います。
注文点警告ラインを下回ったときは、“登録しようとする伝票に、注文点警告ラインを下回った商品が存在します。ご注意ください。”というメッセージと対象商品が表示されます。［続行］ボタンで登録ができます。登録を中止できるように［キャンセル］ボタンも用意しています。