伝票の保護と入力制限

「処理レベルの設定」処理で設定された伝票の入力制限と、承認済・未承認の違いによる制限をここでまとめて説明します。

「登録のみ」に制限されたユーザー

基本として、新規登録のみ可能です。

訂正・削除は承認済・未承認に関係なくできませんが、以下の例外があります。

○「更新猶予日数」内の伝票

未承認：自分が登録した伝票なら訂正・削除ができます。

承認済：訂正・削除できません。

○見積伝票の決定欄

未承認：

決定欄が「未成約」で、自分が登録した伝票なら訂正・削除ができます。

「キャンセル」「成約」となった伝票は訂正・削除ができません。

承認済：

決定欄が「未成約」で、自分が登録した伝票なら、決定欄だけを「キャンセル」か「成約」に変更できます。承認または否認された見積の決定状況を変更するための考慮です。

○売上伝票の伝区＝仮納品

未承認：

自分が登録した伝票なら訂正・削除ができます。

承認済：

自分が登録した伝票なら、伝区だけを訂正できます。仮納品を掛売などに変更して本伝票にするための考慮です。

※ 承認権レベルに関係なく変更できます。

※ 伝区を訂正した場合、売上日や伝票№も変更されることになりますので承認情報はクリアされ、未承認伝票に戻ります。

※ 伝区を「クレジット」に変更した場合、決済情報を入力できます。

「登録」と「訂正・削除」ができるユーザー

基本として、新規登録もできますし、未承認伝票であれば訂正・削除も可能です。

承認済伝票は訂正・削除ができませんが、以下の例外があります。

○承認権レベル

伝票の承認者よりも、自身の承認権レベルが高ければ訂正・削除が可能です。

訂正した場合、承認情報はクリアされ、未承認伝票に戻ります。

○見積伝票の決定欄

決定欄が「未成約」なら、決定欄だけを「キャンセル」か「成約」に変更できます。

承認された見積の決定状況を変更するための考慮です。

○売上伝票の伝区＝仮納品

伝区だけを訂正できます。

仮納品を掛売などに変更して本伝票にするための考慮です。

※ 承認権レベルに関係なく変更できます。

※ 伝区を訂正した場合、売上日や伝票№も変更されることになりますので承認情報はクリアされ、未承認伝票に戻ります。

※ 伝区を「クレジット」に変更した場合、決済情報を入力できます。