伝票の保護と入力制限

『商管』を使用している場合、「在庫締切日」より前の日付を持つ伝票を保護します。「在庫締切日」より前の伝票を更新すると、確定した「繰越在庫数」「評価単価」に影響が出るためです。

「会社基本情報の登録」で「在庫締切が済んだ伝票は登録・更新できない」にチェックマークを付けると登録・更新を防ぐことができます。

※ 「在庫締切日」は、導入時に「会社基本情報の登録」で登録します。

「在庫管理」の「在庫の締切」処理を実行すると、指定した日付で「在庫締切日」は書き換わります。

※ 「在庫締切日」より前の伝票を更新した場合、「在庫マスター」の「繰越在庫数」は伝票登録時に更新しますが、評価単価（在庫単価）は再計算しませんのでご注意ください。

在庫締切済みチェックは以下の伝票入力で行われます。

○『商魂』：売上伝票入力

○『商管』：仕入伝票入力、完成伝票入力、出荷伝票入力、振替伝票入力、仮出荷伝票入力

入力画面でのメッセージ

伝票を更新・削除しようとして検索機能で画面に呼び出したとき、在庫締切済みの伝票なら入力画面上に“警告！！＜在庫締切済＞です。”とメッセージを表示します。

（仕入伝票の画面例）

新規に登録する伝票でも、在庫締切日より前の日付を入力した際に“この伝票は＜在庫締切済＞になります。日付を確認。”とメッセージを表示します。

登録時のメッセージ

［登録］ボタンがクリックされて、伝票を登録する直前にもチェックを行います。

「会社基本情報の登録」で“更新できる”と設定されているときは、“登録しようとする伝票は、＜在庫締切済＞となります。登録してもよろしいですか？”とメッセージを表示し続行の判断を促します。［はい］を選択すれば伝票を登録することができます。

“更新できない”と設定されているときは、“この伝票は＜在庫締切済＞です。基本情報の設定で制限されていて登録および更新はできません。”とメッセージが表示され登録できません。

［OK］をクリックすると入力画面に戻ります。［入力前］ボタンをクリックして入力をキャンセルするしかありません。

伝票一括作成処理での保護

以下の処理での「在庫締切済み」チェック方法を説明します。

売上伝票の自動作成（受注）、売上伝票の自動作成（契約）

仕入伝票の自動作成、同時入荷伝票の作成、同時完成伝票の作成、予約確認と本伝票作成

実行時、指定した「売上伝票に登録する売上日」を見てチェックします。「会社基本情報の登録」で“更新できる”と設定されているときは、“登録される伝票は＜在庫締切済＞となります。処理を続行しますか？”とメッセージを表示し続行の判断を促します。

“更新できない”と設定されているときは、“登録される伝票は＜在庫締切済＞となります。基本情報の設定で制限されていて登録できません。処理を中止します。”とメッセージが表示され続行できません。