予約伝票の登録
操作手順
1. 予約伝票を登録・修正するには
(1) 【新規に追加する場合】
ツールバーの[新規]ボタンをクリックします。
【登録されている予約伝票を修正する場合】
修正する予約伝票を選択し、ツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
(2) 「個別表示画面」が表示されますので、各項目を入力します。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。
金額、勘定科目などの明細部分の入力項目や使用できる機能については、「データ入力」-「振替伝票入力(コクヨ式)」とほぼ同様ですので、そちらの説明をご覧ください。
-
※ 「予約伝票の登録」では入力できない項目、使用できない機能が一部あります。
-
※ 「自動仕訳の登録」で登録した自動仕訳を参照することで、各項目の入力の手間を省くことができます。操作については、こちらの「共通操作の説明」-「便利な機能」-「自動仕訳を使って伝票を入力するには」をご覧ください。
-
※ 部門、税区分のマスターについて、名称を明細に表示する形式とコードのみ明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。操作方法については、こちらの「共通操作の説明」-「便利な機能」-「明細の表示方法(マスターのコード、名称)を切り替えるには」をご覧ください。
(3) メニューバーの「設定」-「事前通知設定」を選択すると、予約日が到来する前に通知を行うように設定することができます。「事前通知設定」画面が表示されますので、「事前に通知を行う」にチェックマークを付けて、“1”から“7”の間で数字を直接入力するか、ボタンをクリックして日数を指定します。
-
※ 事前通知設定については、ユーザーごとに情報が保存されますので、事前通知が必要な場合は、各ユーザーで設定を行うことが必要です。
-
※ 次回登録予定日が当該会計期間終了日以降の予約伝票は事前通知の対象外です。
(4) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
(5) 登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。
実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
2. 登録されている予約伝票を削除するには
【予約伝票を伝票ごと削除する場合】
(1) 「一覧表示画面」で削除する予約伝票を選択するか、削除する予約伝票を選択してツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
「一覧表示画面」では、[Ctrl][Shift]キーで複数の予約伝票を選択することができます。
(2) ツールバーの[削除]ボタンをクリックします。
【予約伝票の各明細行を削除する場合】
(1) 「一覧表示画面」で削除する明細行を含む予約伝票を選択して、ツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
(2) 「個別表示画面」が表示されますので、削除する明細行を選択してツールバーの[行削除]ボタンをクリックします。
(3) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
行削除を実行する際に確認画面を表示させることができます。表示させたい場合は、「個別表示画面」のメニューバーの「設定」-「行削除確認」にチェックマークを付けます。
3. 予約伝票確認リストを印刷するには
[印刷等]ボタンをクリックすると、「マスター確認リスト」が起動します。登録した内容を印刷したり、ファイルに出力したりして確認することができます。操作手順等については、「前準備」-「マスター確認リスト」の説明をご覧ください。