申請ルールを設定する
申請ルールを設定すると、申請時にルールに違反している場合エラーや警告を表示します。
申請ミスを事前に防止できます。
申請ルールを新規登録する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 申請ルール｣ で申請ルールの一覧が表示されます。
(2) ｢新規追加｣ボタンを選択します。
(3) 各項目を入力後、｢登録する｣ボタンを選択します。
設定項目
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項目 |
説明 |
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① 申請ルール名 |
申請ルール名を入力します。 |
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② 違反条件 |
条件の一致方法を選択し、条件を設定します。 |
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③ 違反種別 |
エラーまたは警告を選択します。 |
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④ 違反時のメッセージ |
ルール違反時に表示するメッセージを入力します。 |
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⑤ 使用範囲 |
申請ルールを適用する申請にチェックを入れます。 |
違反条件について
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条件の一致方法は「全ての条件に一致」「いずれかの条件に一致」から選択できます。
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条件は5つまで登録できます。
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｢＋｣アイコンで条件を追加、｢−｣アイコンで削除できます。
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条件に使用できる項目は以下の5つに分類されます。
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申請データ（ヘッダ）
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申請データ（明細）
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申請者
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申請者の所属部門
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申請者の役職
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違反種別について
エラーの場合
ルール違反時に申請をブロックします。
違反条件に該当する申請をすると、以下の動作になります。
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申請画面上部にエラーメッセージが表示されます。
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画面中央下部にもエラーメッセージが表示されます。
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ルール違反が解消されない限り、申請できません。
警告の場合
ルール違反時に警告を表示しますが、申請は可能です。
違反条件に該当する申請をすると、以下の動作になります。
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申請画面中央部にポップアップメッセージが表示されます。
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「OK」ボタンを選択するとそのまま申請できます。
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「やめる」ボタンを選択すると申請画面に戻ります。
