プロジェクトを設定する
PCA Hub 経費精算で使用するプロジェクトの設定を行います。
設定されたプロジェクトは｢負担プロジェクト｣などで利用します。
制限
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プロジェクトの登録及びフリー項目以外の更新は PCA Hub 経費精算のシステム管理者のみ行うことができます。
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階層は最大3階層まで設定可能です。
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全ての階層を通してコードの重複は出来ません。
プロジェクトを登録する
(1) PCA Hub 経費精算 システム管理にアクセスします。
｢各種設定 > プロジェクト｣ でプロジェクトの一覧が表示されます。
(2) ｢新規追加｣ ボタンをを選択します。
(3) 各項目を入力後、｢登録する｣ボタンを選択します。
他のプロジェクトに所属させる場合、｢階層｣を選択してから「親プロジェクト」を指定します。
ポイント
- ｢有効｣のチェックを外すことで、申請時に｢負担プロジェクト｣として選択できなくなります。
プロジェクトを一括登録する
(1) PCA Hub 経費精算 システム管理にアクセスします。
｢各種設定 > プロジェクト｣ でプロジェクトの一覧が表示されます。
(2) ｢CSVで一括追加｣ボタンを選択します。
(3) アップロードするファイルをドロップするか、｢ファイルを選択｣ボタンから選択します。
(4) インポートする項目の列を指定し、｢取り込む｣ボタンを選択して取り込みます。
ポイント
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｢プロジェクトコードがすでに存在する場合｣を｢上書き｣に設定することでプロジェクトの一括更新が可能です。
フォーマット (順不同)
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項目 |
必須 |
備考 |
|---|---|---|
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親プロジェクトコード |
△ |
階層2～3を選択する場合は必須 |
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プロジェクトコード |
○ |
英数字･日本語9文字以内 |
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プロジェクト名 |
○ |
英数字･日本語20文字以内 |
フリー項目を設定する
登録するプロジェクトコードを会計ソフトに合わせることが難しい場合、プロジェクトコードとは別にフリー項目を用いて会計ソフトと連携することができます。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > プロジェクト｣ でプロジェクトの一覧が表示されます。
(2) 変更したいプロジェクトを選択します。
(3) フリー項目を設定して｢編集する｣ボタンを選択します。
