アップロードしたファイルを編集する
精算申請で使用するためにアップロードした領収書や請求書のファイルを編集します。
制限
-
過去バージョンに対して変更を加えることはできません。
-
申請に使用されたファイルは編集できません。
注意事項
-
接受した電子取引データの訂正削除を原則禁止とする規定を定めることが必須です。
ポイント
-
登録済みのスキャン文書に対して、新たにスキャニングしたバージョンの文書を追加で保存できます。
-
ファイル改訂時は、改訂年月日や実施担当を追加保存できます。
-
ファイルの新規登録、変更、申請での使用があった際は、変更履歴に追加されます。
-
変更履歴には、すべてのバージョンの履歴が表示され、変更バージョン、日時、変更者、ファイル名、変更内容が表示されます。
-
申請で使用されたファイルは、使用された申請Noが変更内容に自動で記録されます。（※申請Noは申請に自動的に割り振られる番号です。）
-
編集されたファイルは、「履歴も検索する」をONにして検索すると確認できます。
-
編集されたファイルを、取引日付、金額、取引先などの情報でさらに細かく検索することができます。
-
編集された全てのファイルを確認可能です。
ファイルを編集する
ファイル情報の編集やファイルの差し替えを行うことができます。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢ファイル｣ でアップロードしたファイルの一覧が表示されます。
(2) 編集したいファイルを選択します。
(3) ｢編集する｣ボタンを選択します。
(4) ファイルを差し替える場合、ファイル右上の｢✕｣を選択します。
その後、｢ファイルを選択｣ボタンもしくはファイルのドラッグ&ドロップでファイルを選択します。
ファイル選択を行うとAI-OCRによる解析が行われ、取引先や金額が自動的に設定されます。
(5) 各項目を変更して｢編集する｣ボタンを選択します。
