アップロードしたファイルを検索する

精算申請で使用するためにアップロードした領収書や請求書のファイルを検索します。
様々な条件で検索することが可能です。

条件を指定してファイルを検索する

(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢ファイル｣でアップロードしたファイルの一覧が表示されます。

(2) ｢さらに絞り込む｣を選択します。

(3) 検索条件を指定して、｢検索｣ボタンを選択します。

ポイント

2つ以上の任意の条件を組み合わせて検索することができます。
検索結果は、条件に該当したもののみが一覧で表示され、印刷することができます。

検索条件

項目	項目の説明
キーワード	入力した単語を基準に、登録者などを検索します。
申請No.	数値を入力して、入力した値を基準として以下の検索が行えます。と同じ：入力された値と完全一致する申請Noが対象となります。と異なる：入力された値以外の申請Noが対象となります。より大きい：入力された値より大きい値の申請Noが対象となります。入力された値自体は含まれません。以上：入力された値以上の値の申請Noが対象となります。入力された値自体も含みます。より小さい：入力された値より小さい値の申請Noが対象となります。入力された値自体は含まれません。以下：入力された値以下の値の申請Noが対象となります。入力された値自体も含みます。
取引先名	入力した単語を基準に、取引先名を対象として検索します。複数の単語は指定できません。を含む：入力した単語を含む申請が対象となります。を含まない：入力した単語を含まない申請が対象となります。と同じ：入力した単語と完全一致する申請名の申請が対象となります。と異なる：入力した単語と完全一致する申請名の申請以外が対象となります。
アップロード日	アップロード日の日付・期間を指定して検索します。検索対象の開始日(左側のテキストボックス)のみ入力した場合、「入力日～」がアップロード日となっている申請が対象となります。検索対象の終了日(右側のテキストボックス)のみ入力した場合、「～入力日」がアップロード日となっている申請が対象となります。
取引日	取引日の日付・期間を指定して検索します。検索対象の開始日(左側のテキストボックス)のみ入力した場合、「入力日～」が取引日となっている申請が対象となります。検索対象の終了日(右側のテキストボックス)のみ入力した場合、「～入力日」が取引日となっている申請が対象となります。課税期間を指定しての検索も可能です。
受領日	受領日の日付・期間を指定して検索します。検索対象の開始日(左側のテキストボックス)のみ入力した場合、「入力日～」が受領日となっている申請が対象となります。検索対象の終了日(右側のテキストボックス)のみ入力した場合、「～入力日」が受領日となっている申請が対象となります。課税期間を指定しての検索も可能です。
金額	金額を指定して検索します。 0円を指定して検索することもできます。検索対象の下限金額(左側のテキストボックス)のみ入力した場合、「入力金額～」が金額となっている申請が対象となります。検索対象の上限金額(右側のテキストボックス)のみ入力した場合、「〜入力金額」が金額となっている申請が対象となります。
ファイル区分	｢領収書／請求書／その他｣にチェックを入れ、ファイル区分を指定して検索します。複数指定も可能です。
保存形式	｢電子取引／スキャナ保存／未指定｣にチェックを入れ、保存形式を指定して検索します。複数指定も可能です。
ステータス	｢未使用／使用済み／未指定｣にチェックを入れ、ステータスを指定して検索します。複数指定も可能です。未使用：申請に使用していない使用済み：申請に使用している削除済み：削除してある
過去データ	「履歴も検索する」にチェックを入れると、過去データも検索することが可能です。

表示形式を切り替える

(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢ファイル｣でアップロードしたファイルの一覧が表示されます。

(2) ｢リスト形式｣もしくは｢アイコン表示｣ボタンを選択します。

ポイント

「アイコン表示」では、設定されているファイルの画像と情報を一覧で確認できます。
｢リスト表示」ではファイルの情報を一覧で確認できます。
｢アップロード日／バージョン／ファイル名／ファイル区分／保存形式／取引日／受領日／取引先名／金額／インボイス登録番号／申請No.／申請タイトル／登録者コード／登録者名登録者｣を一覧で確認できます。
画面に項目が表示しきれていない場合、右スクロールでさらに情報を確認することができます。
ディスプレイに表示されている検索結果は印刷が可能です。

ファイルをダウンロードする

アップロードしたファイルをダウンロードすることができます。

(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢ファイル｣でアップロードしたファイルの一覧が表示されます。

(2) ダウンロードしたいファイルを選択します。

(3) ｢ダウンロード｣ボタンを選択します。

ファイル情報をCSVダウンロードする

ファイル情報をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。
ダウンロードしたCSVファイルは、表計算ソフトなどを利用して印刷可能です。

(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢ファイル｣でアップロードしたファイルの一覧が表示されます。

(2) ダウンロードしたいファイルに｢✓｣を入れます。

(3) ｢CSVダウンロード｣ボタンを選択します。