領収書･請求書をアップロードする

精算申請で使用するための領収書や請求書をアップロードします。

制限

アップロードできるファイル形式は以下のとおりです。
- PNG形式 (*.png)
- JPEG形式 (.jpg/.jpeg)
- PDF形式 (*.pdf)

ポイント

ファイルをアップロードする

(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢ファイル｣でアップロードしたファイルの一覧が表示されます。

(2) ｢新規追加｣ボタンを選択します。

(3) ファイル区分を選択します。

(4) ｢ファイルを選択｣ボタンもしくはファイルのドラッグ&ドロップでファイルを選択します。
ファイル選択を行うとAI-OCRによる解析が行われ、取引先や金額、インボイス登録番号が自動的に設定されます。

(5) 内容を確認して問題なければ｢登録する｣ボタンを選択します。

項目	項目の説明
ファイル区分	「領収書／請求書／その他」から選択します。
保存形式	「電子取引／スキャナ保存／未指定」から選択します。電子取引：電子で受領、ダウンロードなどをした領収書／請求書などの文書スキャナ保存：紙で受領した領収書／請求書などの文書を写真、スキャナなどでデータにした文書未指定：上記どちらかを指定しない文書
取引日	取引日を選択します。
受領日	ファイルの受領日を選択します。
インボイス登録番号	インボイス登録番号を入力します。自動でインボイス登録番号を読み取れた場合「登録されている番号です（会社名）」と表示されます。また、登録番号は国税庁の公表サイトで検索できます。
取引先名	取引先名を入力します。
金額	取引した金額を入力します。
画素数	自動で入力されます。
原本	原本の「あり／なし」を選択します。

スマートフォンのアプリ(アプリ名：PCA Hub 経費精算)から領収書を撮影してアップロードすることができます。
撮影したデータは1度に4枚までアップロードすることができます。
誤ってアップロードしたファイルは PCA Hub 経費絵精算の[ファイル]から削除することができます。

ファイルのAI-OCR解析を行う際、消費税8%と10%の金額を自動で振り分けることができます。

(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。

｢各種設定 > OCR｣でAI-OCRの設定が表示されます。

(2) 「8%、10%に分けて使用する」を選択して、「更新する」を選択します。

(3) ファイルを登録してAI-OCRによる解析が行われると、消費税8%と10%の金額が自動で振り分けられます。

ポイント