精算申請する
精算申請では、次の6通りの申請ができます。
「交通費精算／出張精算／海外出張精算／経費精算／支払依頼／交際費精算」
ポイント
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申請項目として「添付ファイル」が追加されている場合、ヘッダにファイルを添付することができます。
+ボタンかドラッグアンドドロップでファイルを追加できます。
1申請につき、最大20件・20MBまで添付可能です。
承認後の添付ファイル削除はできません。
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複数の金額が設定されている領収書や請求書ファイルを明細行に添付した場合、自動で金額ごとの明細が作成されます。
注意事項
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交通経路の選択画面では切符料金とIC料金が選択できます。
路線によってはSuicaなどの交通系ICカードで精算した場合も通常料金(切符料金)となる場合があるためご注意ください。
交通経路を検索するとIC料金が表示されますが、通常料金(切符料金)の場合は「切符」を選択してください。
例： 広島電鉄では、MOBIRYDAYS(モビリーデイズ)というQRコード決済(ICカード・スマホアプリ)で乗車した場合、IC料金です。
MOBIRYDAYS以外の交通系ICで乗車した場合、通常料金(切符料金)です。
精算申請する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢精算申請｣ で精算申請の一覧が表示されます。
(2) ｢新規申請｣ ボタンを選択します。
(3) 申請種別を選択します。
(4) 各項目を入力します。
事前申請を行っていた場合、事前申請の｢選択｣ボタンを選択し、対象の事前申請データを選択します。
X’sionから事前申請を行っていた場合、X’sion申請の｢選択｣ボタンを選択し、対象の事前申請データを選択します。
(5) 明細を入力します。
領収書や請求書がある場合は｢添付｣ボタンを選択し、対象のファイルを選択します。
(6) 明細を追加したい場合は｢明細を追加｣ボタンを選択します。
(7) 申請経路を設定します。
経路の変更が許可されている場合は変更できます。
(8) ｢申請する｣ボタンを選択します。
精算申請を一時保存する
精算申請の新規登録画面で｢一時保存する｣ボタンを選択すると精算申請の一時保存ができます。
一時保存した申請のステータスは「下書き中」となります。
申請一覧から開くと再度入力できます。
精算申請を中断する
精算申請を登録後に申請内容の不備が見つかった等の事情により申請を中断したい場合、申請者によって取り消し・取下げを行うことができます。
申請の進行状況によって行う作業が異なります。
精算申請を取り消す
精算申請がまだ誰からも承認されていない場合、申請を取り消すことができます。
この作業を行った精算申請のステータスは「下書き中」となり、内容を修正した上で再申請することもできます。
また、申請そのものが不要であれば申請の削除を行うことで完全削除できます。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢精算申請｣ で精算申請の一覧が表示されます。
(2) 取り消したい精算申請を選択します。
(3) ｢申請を取り消す｣ボタンを選択します。
精算申請を取り下げる
精算申請がすでに承認されている場合、申請の取り下げを行います。
申請経路に従って決裁者による取り下げの承認が全て終わると取下げが完了します。
申請のステータスは「取下げ」になります。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢精算申請｣ で精算申請の一覧が表示されます。
(2) 取り下げたい精算申請を選択します。
(3) ｢申請を取り下げる｣ボタンを選択します。
(4) ｢OK｣ボタンを選択します。
注意事項
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取り下げたい精算申請が仕訳や支払確定まで処理済みの場合は取り下げできません。
先に仕訳や支払確定を取り消す作業から行う必要があるため、経理担当者にご連絡ください。
再利用申請する
「下書き中」以外のステータスの申請は再利用申請ができます。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢精算申請｣ で精算申請の一覧が表示されます。
(2) 再利用したい精算申請を選択します。
(3) ｢再利用申請する｣ボタンを選択します。
(4) 通常と同じように精算申請を行います。
精算申請を削除する
一時保存した精算申請が不要な場合は削除することができます。
申請中や承認済の申請は削除できません。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢精算申請｣ で精算申請の一覧が表示されます。
(2) 削除したい精算申請を選択します。
(3) ｢削除する｣ボタンを選択します。
