仮払金を返金する
以下のようなケースで仮払金の返金処理が必要となります。
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仮払金残高の繰越が｢しない｣に設定されている状態で、精算申請の金額が仮払金額を下回った場合
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繰越した仮払金の残高がある状態で、仮払金の利用を｢しない｣に変更した場合
注意事項
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事前に会社口座を設定するを行う必要があります。
ポイント
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｢さらに絞り込む｣から様々な検索条件で返金データの絞り込みを行うことができます。
仮払金の返金を確定する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢仮払金の返金｣ で返金データの一覧が表示されます。
(2) ステータスが｢未確定｣の返金データに｢✓｣を入れます。
(3) 返金先口座を設定します。
(4) ｢返金確定｣ボタンを選択します。
(5) ｢確定する｣ボタンを選択します。
返金データの一覧をダウンロードする
返金データの一覧をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。
返金データの一覧画面で表示されている項目が出力されます。
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢仮払金の返金｣ で返金データの一覧が表示されます。
(2) ダウンロードしたい返金データに｢✓｣を入れ、｢CSVダウンロード｣ボタンを選択します。
返金確定を取り消す
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢仮払金の返金｣ で返金データの一覧が表示されます。
(2) 取り消したい返金データに｢✓｣を入れ、｢返金確定の取消｣ボタンを選択します。
(3) ｢取消する｣ボタンを選択します。
注意事項
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計上仕訳されている申請の返金確定は取り消すことができません。
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計上仕訳されている申請の返金確定を取り消す場合、先に計上仕訳の取り消しを行ってください。