システムユーザーの登録
ユーザーとは『PCA人事管理』をご使用になる方のことです。
複数のユーザーを登録し、システムを運用することができます。ユーザーレベルが「一般ユーザー」の場合、システムユーザーとして登録されていても、データ領域ごとのユーザー（領域ユーザー）として登録されていないと、データの入力などを行うことはできません。
≪セキュリティに関する処理の流れ≫
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(1) 「システムユーザー管理設定」 |
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「システムユーザー」に関する管理方法を設定します。以下の場合に設定が必要です。
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(2) 「システムユーザーの登録」 |
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『PCA人事管理』を使用するユーザーを登録します。 システムユーザーの登録内容は、「システムユーザー確認リスト」で確認できます。 |
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処理・管理項目・社員ごとにセキュリティレベルを設定します。 領域ユーザーの“セキュリティレベル”と組み合わせることで、より的確にセキュリティの設定を行うことができます。 |
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(4) 「領域ユーザーの登録」 |
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システムユーザーとして登録されているユーザーを、データ領域ごとに領域ユーザーとして登録します。 処理、管理項目、社員のセキュリティ（処理）レベルと処理可能な部門をユーザーごとに設定します。 |
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(5) 「運用状況の確認」 |
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現在使用中のユーザー、処理のほか、ロック中のデータを確認することができます。 |
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(6) 「操作履歴の確認」 |
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『PCA人事管理』で行ったデータ領域ごとの各操作（処理の起動、データの入力・修正・削除、帳票の参照・出力、領域ユーザーの登録・削除など）の履歴を確認することができます。 データ領域の作成・削除などデータ領域に関する各操作と、システムユーザーの登録・削除などユーザーに関する各操作の履歴は、「システムツール」の「システム履歴の確認」で確認することができます。 |
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ヒントと注意事項
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ユーザーレベルが「システム管理者」のユーザーは、必ず1人以上存在する必要があります。
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設定には以下の制限があります。
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『PCA人事管理』にログオンしているユーザーの「ユーザーレベル」を変更することはできません。
- 「システムユーザーの登録」を起動中のユーザーについては、他のユーザーが設定を変更したり、削除したりすることはできません。
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ユーザーは同じ『PCA DXシリーズ（じまん・jimanを含む）』の間で共有して使用することができます。
ユーザーを共有することで、ユーザー名やパスワード（独自認証の場合のみ）を製品ごとに管理する手間を省略します。
パスワードの管理設定（独自認証の場合のみ）やユーザーアカウントに対するロック設定は、シリーズ製品全体で共有されます。
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独自認証の場合で、パスワードレス認証、ワンタイムパスワード認証を使用する場合には、「システムツール」－「パスワードレス認証の有効化」「ワンタイムパスワード認証の有効化」を実行しておく必要があります。
画面
メニューの「セキュリティ」－「システムユーザーの登録」を選択すると、以下のような画面が表示されます。
≪一覧表示画面≫
≪個別表示画面≫
・スタンドアロン版をご使用の場合
・ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合
≪個別表示画面≫
・ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「OS認証」の場合
