汎用データの受入

(1) 受け入れる項目を選択します。

会社基本情報、部門、支給控除項目、システム定義マスター、ユーザー定義マスター、ユーザー定義管理項目、電子申請、社員、労働条件通知書、人事考課と表示されている部分を選択します。

→各項目の内容が表示されますので、受け入れたい内容を選択します。

ユーザー定義マスターで新規に受け入れる場合には＜新規作成＞を選択します。

ユーザー定義管理項目は＜新規作成＞のみでの受入となります。

(2) 受入内容を設定します。

ファイルパス：受け入れる汎用データのファイル名を指定します。

ファイルの詳細：データ形式、文字コードを設定します。

データ形式：「1：カンマ区切り（CSV形式）」「2：タブ区切り」から選択します。
文字コード：「0：自動設定」「1：Shift-JIS」「2：Unicode（UTF-8）」「3：Unicode（UTF-16）」から選択します。
受入条件
- ◇ 受入項目：「最新のデータフォーマットを使用する」「データバージョンから自動判定する」「項目名から自動判定する」「受入パターンを使用する」「データバージョンを指定する（人事hyper/人事DX）」「データバージョンを指定する（人事X）」から選択します。
- ※「受入パターンを使用する」は、社員、労働条件通知書の場合に選択可能です。
  
  ※「データバージョンを指定する（人事X）」は、労働条件通知書以外の場合に選択可能です。
- ◇ データバージョン：受入項目で「データバージョンを指定する（人事hyper/人事DX）」「データバージョンを指定する（人事X）」を選択した場合に受け入れるデータバージョンを指定します。
- ◇ 受入パターン：受入パターンを選択します。受入パターンの設定方法については「便利な機能－受入パターンを設定するには」をご覧ください。
- ◇ 受入開始行：汎用データの何行目から受入を開始するか指定します。
  - ※ 「1」を指定していても1行目にデータバージョンや各項目の見出し行が存在する場合、2行目以降の汎用データを受け入れます。

◇ 汎用データに項目名が存在する：汎用データの1行目が各項目の見出し行の場合にチェックマークを付けます。2行目以降のデータを受け入れます。
- ※ 見出し行が実際には存在しない汎用データを受け入れる場合、チェックマークを付けないでください。チェックマークがあると、1行目のデータは受け入れられません。また、見出し行が存在する汎用データの場合にチェックを付けないと不正データとして扱われます。
◇ 転送エラーが起きても続行する：転送エラーが発生しても受入を続行する場合にチェックマークを付けます。チェックマークを外すと、エラーが発生した時点で受入を中止します。
◇ 大文字小文字のみが異なるコードを受け入れる：大文字、小文字のみが異なっているコードを受け入れます。データベースがバイナリ順の場合に選択できます。

(3) その他の設定を行います。受け入れる項目によって設定する内容は異なります。

重複データの選択での動作については「ご参考：重複データについて」をご覧ください。

【会社基本情報】

各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。

【部門】

受入先の使用期間選択：使用期間を設定している場合に選択します。
重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。
各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。

【支給控除項目】

重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。
各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。

【システム定義マスター】

重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。
各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。

【ユーザー定義マスター】

重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。
マスター種類名：新規作成の場合にマスター種類名に入力します。

【ユーザー定義管理項目】

コード、管理項目名、分類：各項目を入力します。
行管理を行う場合には「行管理する」をクリックしてチェックマークを付けます。

【電子申請】

重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。
各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。

【社員】

重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。
“個人情報”でのみ選択可能です。
各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。
社員履歴情報の選択：「置き換える」「追加する」から選択します。
履歴管理している項目で設定できます。
住所履歴にも反映する：受け入れるデータを住所履歴にも反映させる場合はチェックマークを付けます。

“住所”でのみ表示されます。

以下の項目については、自動連動が有効の場合のみ、設定します。

新規社員の給与連動：社員マスターの基本情報の自動連動が有効、かつ“個人情報”の受入の場合のみ、「対象」「対象外」から選択します。
- 対象：新規社員を連動対象として受け入れます。
- 対象外：新規社員を連動対象外として受け入れます。
給与連動：社員マスターの家族の自動連動が有効、かつ“家族”の受入の場合のみ、「対象」「対象外」から選択します。
- 対象：追加する家族を『PCA 給与シリーズ』にも登録し、連動対象として受け入れます。
  - ※ 死亡年月日が今年より前の年の家族データは、設定に関係なく連動対象外として受け入れます。
- 対象外：追加する家族を『PCA 給与シリーズ』には登録せずに、連動対象外として受け入れます。
- ※ 配偶者が複数存在する場合は1人の配偶者のみ対象となります。
- ※ 『PCA 給与シリーズ』がインストールされていない場合は、すべて「対象」となり、選択できません。

【労働条件通知書】

重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。
各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、汎用データの初期値で上書きします。

【人事考課】

重複データの選択：「上書きする」「上書きしない」から選択します。

(4) ツールバーの［実行］ボタンをクリックすると、データの受入を開始します。

作成終了後、「汎用データの受入」画面に戻ります。

(5) 受入を確認する画面が表示されますので、受入を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。受入を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(6) 汎用データが受入可能か確認を行い、結果が表示されます。

汎用データを転送する場合は、［転送］ボタンをクリックします。

エラー行を修正して再度確認する場合は、［再確認］ボタンをクリックします。確認内容を印刷する場合は、［印刷等］ボタンをクリックします。

エラーが発生した場合は、その内容と対処方法が表示されますので、必要に応じてデータを修正後、受入を実行してください。

(7) 汎用データに受入可能なデータとエラーとなったデータが混在する場合は、確認画面が表示されます。受入可能なデータのみ受入を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。受入を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

汎用データの受入

操作手順

1. 汎用データの受入を実行するには