汎用データの受入

便利な機能

2. 受入パターンを設定するには

(1)  新規作成の場合「受入パターン」欄で<新規作成>選択し、[設定]ボタンクリックします。

修正の場合修正する受入パターン名を選択し、[設定]ボタンをクリックします。

(2)  新規作成の場合、以下の画面が表示されますので各項目を入力し、[追加]ボタンをクリックします。

  • パターン名 : 全角20(半角40)文字以内で入力します。

  • 複写元 : 複写元がある場合はボタンからパターン名を選択します

(3)  以下の画面が表示されます。

各項目を入力、修正し、[設定]ボタンで受入パターンを設定します。

  • パターン名 : 全角20(半角40)文字で入力します。

  • ファイルパス : 受入ファイルのパスを260文字未満で入力、またはボタンから選択します。
    [読み込み]ボタンでファイルの内容を表示します。
    [詳細]ボタンで「区切り文字」「文字コード」を設定します。

  • 受入開始行 : 受入開始行を1~100から選択します。

  • 割り当てられた項目 : 割り当て可能な項目から[割り当て]ボタンを使用して割り当てます。

(4)  [設定]ボタンをクリックします。

設定したパターンを他のユーザー、他の領域で使用する場合には[エクスポート]ボタンをクリックしてパターンを保存します。

保存したパターンは[インポート]ボタンで受け入れることができます。

ご参考:重複データについて

【部門】

「上書きする」を選択した場合、上書き可能な部門のみ上書きします。

※汎用データの部門構成に置き換わるわけではありません。

 

【支給控除項目】

上書きする :コードが同じ支給控除項目マスターを上書きします。

上書きしない:コードが同じ支給控除項目マスターは上書きされません。

 

【システム定義マスター】

上書きする :コードが同じマスターデータを上書きします。

上書きしない:コードが同じマスターデータは上書きされません。

 

【ユーザー定義マスター】

上書きする :コードが同じマスターデータを上書きします。

上書きしない:コードが同じマスターデータは上書きされません。

 

【電子申請】

上書きする:コードが同じマスターを上書きします。

上書きしない:コードが同じマスターは上書きされません。

 

【社員-個人情報】

上書きする :社員コードが同じ社員データを上書きします。

上書きしない:社員コードが同じ社員データは上書きされません。

 

【労働条件通知書データ】

上書きする :社員コード、様式、通知年月日が同じデータを上書きします。

上書きしない:社員コード、様式、通知年月日が同じデータは上書きされません。

 

【人事考課-考課マスター】

上書きする:

<考課目的マスター、考課パターン、考課項目マスター、考課要素マスター>

コードが同じデータは上書きします。

各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。

<考課表マスター>

汎用データ複数行で1つの考課表を表しています。

同一考課表(考課表名、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月)は汎用データの内容で上書きします。考課表をまるごと置き換えます。

<評価基準テーブル>

汎用データ複数行で1つの評価基準テーブルを表しています。

同一評価基準テーブル(考課目的コード、考課パターンコード、考課年月、考課項目コード、 考課要素コード)は汎用データの内容で上書きします。

上書きしない:

<考課目的マスター、考課パターン、考課項目マスター、考課要素マスター>

コードが同じデータは上書きされません。同一コードがない場合は追加登録します。

<考課表マスター>

汎用データ複数行で1つの考課表を表しています。

同一考課表(考課表名、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月)が登録されている場合は上書きされません。

<評価基準テーブル>

汎用データ複数行で1つの評価基準テーブルを表しています。

同一考課表(考課目的コード、考課パターンコード、考課年月)に既に評価基準が登録されている場合は上書きされません。

 

【人事考課-社員別考課データ】

上書きする:

各項目で受け入れるデータに空白がある場合には、その項目は上書きされません。

<社員別考課パターン>

社員コードが同じ社員を上書きします。

<社員別考課データ>

汎用データ複数行で一人の社員の考課表データを表しています。

社員コード、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月、考課項目コード、考課要素 コードが一致した部分の考課データを上書きします。

<社員別考課コメントデータ>

社員コード、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月が一致した考課コメントデータを上書きします。

<社員別最終評価データ>

社員コード、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月が一致した最終評価データを上書きします。

上書きしない:

<社員別考課パターン>

社員コードが同じ社員は上書きされません。

<社員別考課データ>

社員コード、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月、考課項目コード、考課要素 コードが一致した考課データが登録されている場合は上書きされません。

登録されていなければ、汎用データの内容を登録します。

<社員別考課コメントデータ>

社員コード、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月が一致した考課コメントデータが登録されている場合は上書きされません。

登録されていなければ、汎用データの内容を登録します。

<社員別最終評価データ>

社員コード、考課目的コード、考課パターンコード、考課年月が一致した最終評価データが登録されている場合は上書きされません。

登録されていなければ、汎用データの内容を登録します。