辞令発令

(1)  条件を設定して［集計開始］ボタンをクリックします。出力先の選択の詳細については「帳票を出力するには」をご覧ください。

• レイアウト選択 ：

  「辞令レイアウトの登録」で設定したレイアウトを選択します。

• 辞令区分 ：

  辞令を発令する区分を選択します。

• 発令区分 ：

  辞令を発令する区分を選択します。

  選択した辞令区分によってボタンの名称が異なります。

  • 異動・配属：発令区分

  • 休職、復職：休職区分

  • 出向・派遣：出向・派遣区分

• 元先区分 ：

  辞令区分で「出向・派遣」を選択した場合に、出向（派遣）先、出向（派遣）元、未設定から選択します。

• グループ区分 ：

  出向・派遣の際のグループ区分を「グループ内」「グループ外」「未設定」から選択します。

• 基準日 ：

  基準日を設定して出力します。

  ［基準日］ボタンをクリックすると「基準日の設定」画面が表示されますので、「基準日を指定する」にチェックマークを付け、基準日を入力します。

  詳細については「基準日について」をご覧ください。

• 集計期間 ：

  集計する発令日の期間を指定できます。

  指定する場合はチェックマークを付け日付を入力します。

• 社員 ：

  設定の詳細については、「範囲指定」をご覧ください。

• 異動辞令状態の選択 ：

  印刷したい辞令の状態にチェックマークを付けます。

  • ※ 名称は、辞令区分によって異なります

    （異動辞令状態の選択・休職辞令状態の選択・復職辞令状態の選択・出向派遣辞令状態の選択）

• 並び順 ：

  社員の出力順を設定します。［並び順］ボタンをクリックすると「並び順設定」画面が表示されますので、並び順1～3を選択します。

  • ※ 並び順1は必ず入力してください。

  • ※ 再集計を行うと並び順が反映されます。

(2)  画面下欄に(1)  で設定した条件に当てはまるデータが表示されます。

辞令を印刷したい項目の“印刷”欄をクリックしてチェックマークを付けます。

すべての項目を印刷する場合には、［全選択］ボタンをクリックします。

選択をすべて解除する場合には、［全解除］ボタンをクリックします。

(3)  辞令番号を“辞令番号”欄に入力します。

［自動付番］ボタンをクリックすると、「発令済最終番号」欄に入力されている数字以降の番号を自動で付与します（“印刷”欄でチェックマークが付いているもののみ）。「発令済最終番号」は変更可能です。

［番号クリア］ボタンをクリックすると入力されている番号が消去されます。

• ※ 辞令番号を入力しないで印刷することも可能です。選択したレイアウトに辞令番号の出力が含まれている場合には、「第    号」のように番号部分を空白で出力します。