社員台帳レイアウトの登録

操作手順

1. 社員台帳レイアウトを登録するには

(1)  レイアウトの基本項目を設定します。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

登録済みのレイアウトをコピーして別のレイアウトを作成する場合には、コピー元となるレイアウトを選択して、[複写]ボタンをクリックします。

(2)  管理項目を配置します。左側のツリーから配置したい管理項目を選択し、ツールバーの[項目追加]ボタンをクリックします。

  • ※ 個人情報(その他)、社会保険、就労(その他)、通勤はレイアウト変更できません。

    以下の項目が出力されます。

    • 個人情報(その他) : 出身地1・2・3

    • 社会保険 : 健康保険証番号、資格取得日、介護保険対象区分、整理番号、基礎年金番号、資格取得日、加入員番号、資格取得日、被保険者番号、資格取得日

    • 就労(その他) : 転勤可否、内線、外線、携帯、メールアドレス1・2・3

    • 通勤 : 交通手段、開始区間、終了区間

    以下の項目は出力できません。

    • 個人情報(その他を除く)

    • 就労(その他を除く)

    • 給与・緊急連絡先・住所履歴・在籍情報

    • 画像(顔写真を除く)

    • 辞令番号(異動配属、出向派遣、休職)

(3)  以下の画面が表示されます(管理項目によって表示される内容は異なります)。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

左側の入出力項目から配置したい項目を選択して、[追加][全追加]ボタンをクリックします

(1行に表示可能な件数のみ追加されます)。

複数行に配置したい場合には、「1行目、2行目、3行名、4行目」のタブをクリックして各行に表示する項目を設定します。

配置した内容は、下段のレイアウトイメージ欄に表示されます。

「履歴を昇順で出力する」をクリックしてチェックマークを付けると日付昇順で履歴を出力します。

配置した内容を設定する場合には[設定]ボタンをクリックします。

配置を行わずに元の画面に戻る場合には[キャンセル]ボタンをクリックします。

(4)  配置してある管理項目の位置を変更したい場合は、ドラッグアンドドロップで移動します。

配置してある管理項目のレイアウトを変更したい場合には、変更したい項目をダブルクリックするか、メニューバーの「編集」-「入出力項目の設定」を選択します。

→操作手順③の画面が表示され、内容を修正することができます。

配置した管理項目をレイアウトから削除する場合は、ツールバーの[項目削除]ボタンをクリックします。

(5)  設定したレイアウトを登録する場合には、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。

レイアウトを入力前の状態に戻すには、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。

→ツールバーの[プレビュー]ボタンをクリックするとイメージを確認することができます。