記録項目を入力

作成日 2024/03/31 更新日 2024/03/31

電子帳簿保存法の検索要件である記録項目(取引日、取引先、取引金額)をプロパティ情報に入力します。

また、電子帳簿保存法以外の管理のため、ファイルにプロパティ情報の項目を自由に追加することができます。

操作

eDOCメニューの「共有フォルダ」をクリックします。

1. ファイルに記録項目を入力

(1)  対象のファイル名をクリックします。

(2)  プロパティセットを追加から「国税関係書類」を選択します。

(3)  取引日、取引先、取引金額を入力し、「登録」をクリックします。

  • [国税関係書類]の項目は以下の通りです。

国税関係書類項目

電子帳簿保存法要件(必須)

キーワード

 

取引日

必須

取引先

必須

事業者登録番号

 

取引金額

必須

軽減8%課税対象額

 

軽減8%消費税

 

標準10%課税対象額

 

標準10%消費税

 

非課税金額

 

保存形式

 

ポイント

  • [キーワード]には請求書や領収書等の書類の種類、[保存形式]には、電子取引やスキャナ保存等を入力しておくと検索ができます。

2. ファイルに自由項目を入力

(1)  対象のファイル名をクリックします。

(2)  プロパティセットを追加から「自由入力」を選択します。

(3)  「項目の追加」をクリックし、[文字列][日付][数値]を選択します。

(4)  [項目名][値]を入力して「登録」をクリックします。

例) 契約書

項目名

契約日

2024/03/01

契約終了日

2024/08/31

契約先

あいう株式会社

契約金額

3,000,000

契約書種類

業務委託契約書

ポイント

  • 様々な書類にプロパティ情報をつけて管理する事ができます。