プロパティのエクスポート・インポート

作成日 2024/03/31 更新日 2024/03/31

ファイル・フォルダのプロパティ情報を一括で作成・更新・削除します。

操作

eDOCメニューの「共有フォルダ」または、「個人フォルダ」をクリックします。

1. プロパティのエクスポート

(1)  出力対象のファイル・フォルダをチェックします。

(2)  アクションから「プロパティのエクスポート」を選択します。

  • 制限は以下の通りです。

※データなど状況によって変わりますが、200件程度までであれば時間内にエクスポートを完了できる目安となります。

項目名

上限値

備考

ノード数

10,000

 

プロパティ数

1,000

[プロパティセット].[プロパティ]の重複しない組み合わせ数

タイムアウト時間

2分

エクスポートデータを作成の上限時間

ポイント

  • ファイルのフォーマットは共通です。

  • ファイルはEXCEL形式です。

  • エクスポートで出力したファイルを修正後、インポートで一括更新ができます。

2. プロパティのインポート

(1)  アクションから「プロパティのインポート」を選択します。

(2)  インポートする共通ファイルフォーマット形式のEXCELファイルを選択します。

(3)  プロパティインポート結果.csvが出力されます。

  • 制限は以下の通りです。

※データなど状況によって変わりますが、200件程度までであれば時間内にインポートを完了できる目安となります。

項目名

上限値

備考

ノード数

1,000

 

ファイルサイズ

4MB

 

タイムアウト時間

2分

インポートデータの確認時間の上限時間

ポイント

  • 基本プロパティではファイル名(name)と書類サイズ(paper_size)がインポートによって変更できます。

共通ファイルフォーマット(基本プロパティ)

見出し名

必須

インポート

説明

node_id

必須

 

ノードID

node_type

 

 

ノードタイプ (file, folder)

name

 

ノード名

path

 

 

パス(namespaceを含む・nameを含まない)

url

    ノードのURL

created_at

 

 

作成日時

creator.login_name

 

 

作成者ログイン名

creator.preferred_username

 

 

作成者表示名

updated_at

 

 

更新日時

updater.login_name

 

 

更新者ログイン名

updater.preferred_username

 

 

更新者表示名

version

 

 

バージョン番号

size

 

 

ブロブサイズ

resolution

 

 

解像度

image_size

 

 

画像サイズ

paper_size

 

書類サイズ

tone

 

 

階調

hash

 

 

ブロブハッシュ値

timestamped_at

 

 

タイムスタンプ付与日

ai_ocr_target_mode

 

 

AI-OCR実行(対象、非対象)

ai_ocr_executed_info.state

 

 

AI-OCR結果(未実行, 成功, 失敗, エラー)

ai_ocr_executed_info.executor.login_name

 

 

AI-OCR実行者ログイン名

ai_ocr_executed_info.executed_at

 

 

AI-OCR実行日時

voucher_checked_info.state

 

 

証憑確認結果(未確認, OK, NG)

voucher_checked_info.checked_by.login_name

 

 

証憑確認実行者ログイン名

voucher_checked_info.checked_at

 

 

証憑確認実行日時

voucher_type

 

 

証憑種類(未設定, 請求書,適格請求書, 領収書,適格簡易請求書) ver1.1~

ebook_scanner_check

 

 

スキャナ保存要件のチェック結果(OK、NG、対象外、OK(ただし書類の大きさの入力が必要))  ※親フォルダの共有フォルダ設定の「スキャナ保存要件のチェック結果を表示」が「表示しない」の場合は「対象外」、個人フォルダも「対象外」になります。

e_invoice_status

 

 

デジタルインボイスの状態(デジタルインボイス 、空)

 

共通ファイルフォーマット(ユーザー定義プロパティ)

見出し名

説明

[ps1].exist

プロパティセットの保存(*)・削除(空欄)

[ps1].name

プロパティセット名

[ps1].[prop1].exist

プロパティの保存(*)・削除(空欄)

[ps1].[prop1].order_no

プロパティセット内表示順

[ps1].[prop1].name

プロパティ名

[ps1].[prop1].type

値の種類 (text, number, date)

[ps1].[prop1].prefix

値のプレフィックス

[ps1].[prop1].suffix

値のサフィックス

[ps1].[prop1].value

 

ポイント

  • ノード毎に構成は異なります。

  • エクスポートの場合は、出力対象のノードに設定済みの全てのプロパティセット・プロパティを総なめし、プロパティセット名・プロパティ名をベースに集約して列方向に並べます。

  • インポートの場合は、更新対象のプロパティセット・プロパティはエクスポート同様に名前をベースに集約して列方向に並べます。

 

[ps1] : プロパティセット名

[prop1]:プロパティ名