ファイルのバージョン管理

作成日 2024/03/31 更新日 2024/03/31

同一のファイルとして、上書きアップロードする事により、バージョン情報と合わせて保存されます。

操作

eDOCメニューの「共有フォルダ」または、「個人フォルダ」をクリックします。

1. 上書きアップロード①

(1)  フォルダ名をクリックし、アップロード先のフォルダに移動します。

(2)  ドラッグ・アンド・ドロップでアップロードをします。保存先は青枠で表示されます。

(3)  同一ファイル名の場合は、「上書き」を選択します。「名前を変える」を選択した場合は、通常通りアップロードされます。

ポイント

  • 「名前を変える」を選択した場合は、(1)が名称に付きます。

(4)  新しいバージョンのファイルとして保存されます。さらに「上書き」保存を行うと、バージョンが加算されていきます。ファイルをプレビュー表示で確認します。

  • をクリックすると、バージョン毎のファイルを確認できます

ポイント

  • ファイルバージョン毎に更新日時(改訂年月日)が登録されます。

  • ファイルバージョン毎に更新者(実施担当者)が登録されます。

2. 上書きアップロード②

(1)  同一ファイルとしてアップロードするファイル横のから「上書きアップロード」を選択します。

(2)  「上書き」をクリックします。

(3)  同一ファイルとしてアップロードするファイルを選択します。

ポイント

  • ファイル名が違うファイルを上書きアップロードした場合は、最新バージョンのファイル名に変更されます。