メール添付のファイルをアップロード
作成日 2026/04/06 更新日 2026/04/06
メールに添付されたファイル(証憑)を、eDOCにアップロードするための機能です。
取引先からメール添付で受領した請求書を、eDOCにそのままアップロードしたい場合などに設定します。
作成したメールアドレス宛てに、ファイルを添付したメールを受け取ると、指定したeDOCのフォルダに自動でアップロードすることができます。
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クライアントの操作 |
管理者の操作 |
取引先の操作 |
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証憑受領設定の作成
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作成したメールアドレスを取引先に連絡します。 |
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作成したメールアドレス宛にファイルを添付したメールを送信します。 |
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アップロード完了通知メールが届きます。 |
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アップロードされたファイルを確認します。 |
注意
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メールは仕組み上、必ず受け取れるものではありません。メールの送信の際は、ご自身がご利用されているメールアドレスも送信先(TOやCC)に設定しておくことをお勧めします。
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メールはヘッダ、本文、添付ファイルなどの合計で40MBが上限です。
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その範囲であれば複数添付ファイルがあっても、アップロードできます。
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アップロード可能なファイルは以下になります。
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パスワードで保護されていない下記のファイル形式
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PDF(.pdf)
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Excel(.xls、.xlsx)
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Word(.doc、.docx)
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PowerPoint(.ppt、.pptx)
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テキスト(.txt)
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リッチテキスト(.rtf)
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画像(.jpg、.jpeg、.png、.bmp、.tiff、.tif、.svg、.gif、.webp)
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注意
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受信したメールに不備がある場合は送信元にメールが送信される場合があります。
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件名:【PCA Hub eDOC】ファイルの受領に失敗しました
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差出人:「PCA Hub eDOC からのお知らせ」
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受信許可・ドメイン指定の設定には下記のドメインを設定してください。
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pcaservice.jp
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ポイント
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アップロードされたファイルの作成者は「証憑受領システム」が設定されます。
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アップロードされたファイルにはシステムテンプレートの「証憑受領情報」のプロパティが設定されます。
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検索条件にご利用いただけます。
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操作
eDOC システム管理者、またはeDOC 証憑受領管理者(ビルトイングループと権限)の権限が付与されているユーザーが操作できます。
eDOCシステム管理メニューの「証憑受領」をクリックします。
1. 証憑受領設定の作成
(1) 「新規」をクリックします。
(2) メールアドレスを入力
ポイント
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「.テナント名@」より前のみ設定可能です。
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重複するメールアドレスは登録できません。
(3) 受領先フォルダを設定
フォルダ選択をクリックして、ファイルのアップロード先フォルダを指定します。
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個人フォルダを選択することはできません。
(4) ファイル名に日付を付与を設定
アップロードするファイル名にメール受信日時を付与することができます。
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日付はメール受信した年月日_時分秒(yyyyMMDD_hhmmss)です。
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前に付与:20251231_101502_受領したファイル名.拡張子
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後に付与:受領したファイル名_20251231_101502.拡張子
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ポイント
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送信するメールはアップロード成功と失敗の2パターンあります。
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成功
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件名:【PCA Hub eDOC】証憑受領 アップロード完了
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差出人:「PCA Hub eDOC からのお知らせ」
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失敗
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件名:【PCA Hub eDOC】ファイルの受領に失敗しました
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差出人:「PCA Hub eDOC からのお知らせ」
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2. 証憑受領設定を修正
(1) メールアドレスをクリックします。
(2) アクション「編集」をクリックします。
(3) 項目の修正をして「登録」をクリックします。
3. 証憑受領設定を削除
ポイント
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削除したメールアドレスを再度登録することも可能です。
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※ 削除してから再度作成するまでに、送信されたメールは受け取れません。
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(1) 削除するメールアドレスをチェックします。
(2) アクションから「削除」を選択します。
4. アップロードに失敗したファイルを再実行
ご利用のeDOCのストレージに空きがないなどの影響で、アップロードできていない場合があります。
アップロードできない原因を解消して、すぐにアップロードを実行させることができます。
ポイント
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毎日午前7時頃に自動で再実行もされます。
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※ アップロードできない原因の解消は必須です。
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(1) 未処理「あり」と表示されているメールアドレスをチェックします。
(2) アクションから「再実行」を選択します。
ポイント
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アップロードは順次実行されます。
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アップロード完了または失敗は通知先ユーザーにメールが送信されます。
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