通知設定
入力する項目
入力必須項目の後ろには、※が付いています。
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入力する項目 |
項目の説明 |
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【基本項目】 |
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通知タイトル※ |
全角20(半角40)文字以内で入力します。 |
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【通知項目した場合)】 |
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通知項目※ |
検索先となる資産の項目を選択します。登録後は変更できません。 |
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ユーザー定義項目 |
ユーザー定義項目を選択します。 通知項目に「ユーザー定義項目」を選択した場合に選択できます。 |
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再リースを含む |
通知する資産に再リースを含む場合にチェックマークを付けます。 以下の通知項目を選択した場合に設定できます。
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【通知日】 |
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通知開始日 |
通知開始日を数字2桁以内で入力し、「日前」「週間前」「ヶ月前」「年前」「日後」「週間後」「ヶ月後」「年後」から選択します。 0を入力した場合には当日の通知となります。 |
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通知期間 |
通知期間を数字2桁以内で入力し、「日間」「週間」「ヶ月間」「年間」から選択します。 |
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【備考】 |
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備考 |
全角64(半角128)内で入力します。[Ctrl+Enter]で改行も可能です。 |
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【通知対象者】 |
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通知対象者 |
[通知対象者]ボタンをクリックして通知を受け取るユーザーを指定します。 【追加】 追加可能なユーザーが一覧表示されますので、追加したいユーザーを選択し、[追加]ボタンをクリックします。複数のユーザーが選択できます。 すべてのユーザーを追加する場合には、[全追加]ボタンをクリックします。 【除外】 選択済みユーザーから除外するには、除外したいユーザーを選択し、[除外]ボタンをクリックします。複数のユーザーが選択できます。 すべてのユーザーを除外する場合には、[全除外]ボタンをクリックします。
設定した内容を登録する場合には[設定]ボタンをクリックします。登録をせずに元の画面に戻る場合には、[キャンセル]ボタンをクリックします。 |
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自分を追加 |
通知を自分も受け取る場合には、[自分を追加]ボタンをクリックします。 |
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処理済を連携する |
チェックマークを付けると、通知対象者となるユーザー間で、処理済状況を連携で きます。 |
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【優先度】 |
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優先度 |
優先度を「0:未設定」「1:低」「2:中」「3:高」から選択します。 通知一覧での表示の際に優先度に応じて☆マークを表示します。
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【通知対象とする資産の設定】 |
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詳細な条件を設定する |
[設定]ボタンをクリックして、通知する資産の条件を設定します。 操作手順については「共通操作の説明」-「便利な機能」の「表示するデータを絞り込むには」をご覧ください。 |
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通知を無効にする |
通知を無効にする場合は、クリックしてチェックマークを付けます。 |