資産確認リスト

(1) 出力先を「印刷」「PDF」から選択し、以下の設定を行います。

カラーモード：「1：白黒」「2：カラー」から選択します。
出力先フォルダ：フォルダパスを直接入力するか、ボタンをクリックして表示される「フォルダーの参照」画面から選択します。
PCA-eDOC連動：出力先で「PDF」を選択したの場合のみ表示されます。
『PCA eDOC』にPDFファイルをアップロードする場合にチェックマークを付けます。

(2) 出力データを「一般資産」「一括償却資産」「リース資産」「少額資産」「資産配賦パターン」「減損資産」「資産除却・売却予定」から選択します。

あらかじめ登録した条件を呼び出して使用することができます。操作方法は「設定した条件を保存・呼び出しするには」をご覧ください。

(3) ファイル名を指定します。

(4) リース資産の場合のみ、出力内容を「リース情報」「償却情報」から選択します。

(5) 一般資産、一括償却資産、リース資産、少額資産の場合、ユーザー定義項目を出力するかどうか指定します。

(6) 一般資産、リース資産の場合、資産除去債務の詳細を出力するかどうか指定します。
資産除去債務の詳細を出力する場合にチェックマークを付けます。

(7) 一般資産、一括資産、リース資産の場合、配賦比率を出力するかどうか指定します。

配賦比率を出力する場合にチェックマークを付けます。

(8) 一般資産、一括資産、リース資産、少額資産の場合、管理コード分の管理情報を出力するかどうか指定します。
管理情報を出力する場合にチェックマークを付けます。

(9) 「出力条件１・２・３」タブで出力する範囲を指定します。

◇ 出力条件１(一般資産・一括償却資産・リース資産・少額資産の場合)
- 登録区分：「本登録資産」「仮登録資産」から選択します。
- 出力範囲：[固定資産科目]ボタンなどから、出力範囲を設定します。

◇ 出力条件２(一般資産・一括償却資産・リース資産・少額資産の場合)
- 並び順：出力順を指定します。
- 絞込み：資産コード、取得年月日など、表示される条件に従って絞り込みを指定します。
- フセン：フセン区分、メモ、フセンの更新を行ったユーザー、更新日で絞り込みを指定します。

◇ 出力範囲（資産除却・売却予定の場合)
- 除却・売却予定：［除却・売却予定］ボタンをクリックして、出力範囲を設定します。
- 除却・売却予定年月日：出力する除却・売却予定年月日を指定します。
- 未除却資産のみ出力する：未除却資産のみ出力する場合にチェックマークを付けます。

(10) 該当する出力詳細設定の項目にチェックマークを付けます。

(以下は　一般資産・一括償却資産・リース資産・少額資産の場合)

画像を出力する
資産登録者・資産登録日時を出力する
資産更新者・資産更新日時を出力する
フセンを出力する：フセンを出力します。文字数が多い場合は省略される場合があります。
フセンメモをすべて出力する：文字を小さくして、登録している内容を全て出力します。フセンメモの出力範囲に収めるために例外として、改行が14行以上あるフセンメモの場合は、登録内容の13行目までを出力します。

○資産に対して以下の操作を行うと、資産更新者・資産更新日が自動的に更新されます。

資産の登録処理
新規作成、修正登録、コード変更、分割、200%定率法への変更、資本的支出の作成、償却方法・耐用年数の変更
配賦情報の登録
減損資産の登録
メイン画面上で、減損損失額が0 以外で登録された資産。
データの保守
増加償却割合の一括更新、償却実施率の一括更新、上書データの一括解除、償却方法の一括変更、入力項目の一括削除、リース資産消費税率の一括更新、月次計算方法の一括変更、管理情報の一括削除、資産配賦パターンの一括変更、資産の一括移動
汎用データの受入

○期末更新を実行した場合は反映されません。

(11) 設定した内容で出力する場合は、ツールバーの[出力]ボタンをクリックします。

ツールバーの[プレビュー]ボタンをクリックすると、印刷時の出力内容を確認することができます。

設定した条件を保存することができます。操作方法は「設定した条件を保存・呼び出しするには」をご覧ください。

(12) 出力を確認する画面が表示されます。出力を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。出力を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。

※ メニューの「設定」－「出力確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューの「設定」－「出力確認」で設定を随時変更することができます。

操作手順