『PCA eDOC』との連動について

ここでは、『PCA hyper 固定資産シリーズ』で実行できる『PCA eDOC』との連動機能について説明しています。

操作手順

『PCA Hub eDOC』の操作については、「『PCA Hub eDOC』Webマニュアル( https://pca.jp/area_support/manual/hubedoc/index.html )」をご覧ください。

1. ドキュメントとの関連付けの操作方法

「資産」－「資産の登録」の個別表示画面、「資産の一覧入力」で関連付けができます。

操作画面上のクリップが表示されている部分が「PCA eDOCリンクメニュー」です。

  • ※ 『PCA eDOC』連動が有効になっている場合に表示されるメニューです。

  • ドキュメントファイルが関連付けられていない状態
    →クリップだけが表示されています。

  • ドキュメントファイルが関連付けられている状態
    →ファイルにドキュメントが挟まっていて、クリップが付いています。「PCA eDOCリンクメニュー」の右側には、関連付けられているファイルの数が表示されています。

≪操作方法1.－ドキュメントの新規追加≫

『PCA eDOC』にドキュメントファイルをアップロードします。ファイルはアップロードと同時に資産と関連付けられます。

アップロードするファイルをエクスプローラ等から入力画面上にドラッグするのが簡単な方法ですが、以下の方法でも追加が可能です。

(1)  「PCA eDOCリンクメニュー」をクリックして、「アップロード」を選択します。

(2)  「開く」画面が表示されますので、アップロードするファイルを選択して、［開く］ボタンをクリックします。

データ入力処理では以下のタイミングでアップロードが実行されます。

  • 新規入力時：登録を実行したとき。

  • 修正登録時：ファイルをドラッグ、または、「PCA eDOCリンクメニュー」でアップロードしたとき。

「資産の一覧入力」で操作の種類「新規」を選択した場合、ドロップしたファイルの数だけ資産が作成されて、各ファイルと関連付けすることができます。

資産名の初期値としてファイル名が設定されます。

≪操作方法2.－リンクの追加≫

(1)  「PCA eDOCリンクメニュー」をクリックして、「リンクを追加」を選択します。

(2)  「ファイルリンクを追加」画面が表示されますので、関連付けるドキュメントのリンクアドレスを貼り付けて、［OK］ボタンをクリックします。

リンクアドレスは、『PCA eDOC』上で取得できます。ドキュメントの「…」をクリックし、「URLの取得」でクリップボードにコピーすることができます。

関連付けられているドキュメントの内容の確認、ダウンロード、リンク解除を行うことができます。

(3)  ドキュメントを右クリックして、各種操作を行います。

  • 開く：選択中のファイルをブラウザで開きます。未アップロードのファイルは拡張子関連付けで開きます。

  • ダウンロード：選択中のファイルをダウンロードします。「フォルダーの選択」画面が表示されますので、ファイルのダウンロード先フォルダーを指定します。

  • URLをコピー：選択中のファイルのURLをクリップボードにコピーします。

  • ファイルの場所を開く：選択中のファイルのフォルダーをブラウザで開きます。未アップロードのファイルはエクスプローラーでフォルダーを開きます。

  • リンクを解除：製品データとのリンクを解除します。リンクの解除を確認する画面が表示されますので、解除する場合は、［はい］ボタンをクリックします。［いいえ］ボタンをクリックすると、解除を中止します。

    ※ ドキュメントを複数操作したい場合は右クリックまたはアイコンをクリックすると複数選択モードになり、以後左クリックしたファイルリンクメニューのアイコンがチェックマークになります。複数選択された項目を右クリックして表示されるコンテキストメニューから一括操作が可能です。

≪個人設定について≫

「PCA eDOCリンクメニュー」右上の個人設定ボタンで表示モード等の設定が可能です。「個人設定」タブ表示方法を設定します。

  • 表示モード：「リスト表示」「サムネイル」から選択します。

  • サムネイルサイズ：縦、横ともに50～400ピクセルで設定します。

  • サムネイル表示列数：1～8列で設定します。

  • キャッシュ情報：［すべて削除］ボタンをクリックするとファイル表示のキャッシデータを全て削除できます。

「資格情報」タブ

認証済み、永続的キャンセルされたテナントURL(例: "https://tenant1.pcaplus.net")、

ログインしたユーザー名(例: "user@pca.co.jp")、永続的キャンセルした場合は"(常にキャンセル)"を表示します。

2. 『PCA eDOC』へのアップロード

『PCA eDOC』の各ドキュメントの「プロパティ」で確認できる「コメント」には、帳票名が設定されます。

  • ※ 関連付けられているドキュメントの参照方法については、後記の「3．関連付けられているドキュメントの参照」－「操作方法」をご覧ください。

連動可能な処理

  • 前準備

    • マスター確認リスト

  • 資産

    • 資産確認リスト

    • タックシール印刷

  • 申告書

    • 別表十六(一)：定額法

    • 別表十六(二)：定率法

    • 別表十六(四)：リース期間定額法

    • 別表十六(六)：繰延資産

    • 別表十六(七)：少額減価償却資産

    • 別表十六(八)：一括償却資産

    • 第二十六号様式 償却資産申告書

    • 種類別明細書(全資産用)

    • 種類別明細書(増加資産用)

    • 種類別明細書(減少資産用)

    • 第二十六号様式の一括印刷

  • 台帳・一覧

    • 固定資産台帳(一)

    • 固定資産台帳(二)

    • 償却資産台帳

    • 一括償却資産一覧

    • リース資産一覧

    • 移動資産一覧

    • 資産除去債務一覧［法］

    • 月次償却額一覧

    • 月次支払リース料一覧

    • 月次リース債務一覧

    • 月次償却額配賦一覧

    • 月次支払リース料配賦一覧

    • 償却実績額一覧

    • 有形固定資産等明細表［法］

    • 基本財産及びその他の固定資産の明細書［社］

    • 固定資産管理台帳［社］［公］

    • 固定資産増減明細表［社］

    • 固定資産集計表［社］［公］

  • 予定額一覧

    • 償却予定額一覧

    • 支払リース料予定額一覧

    • 支払リース料予定額配賦一覧

    • リース債務返済予定表

  • 随時

    • 仕訳データの作成

  • 棚卸

    • 棚卸実施状況一覧

アップロードの操作方法

(1)  「印刷等の条件指示」画面等の「出力先の選択」で「PDF」を選択し、「PCA eDOC連動」にチェックマークを付けて出力を実行します。

(2)  アップロード先フォルダに同名のドキュメントが既に存在する場合は、「アップロード」画面が表示されますので、動作を以下から選択してください。

「以降すべてに適用」にチェックマークを付けると、複数ファイルのアップロードの際に全ファイルに設定を適用します。

  • 上書きする：ファイルを上書きします。

  • アップロードしない：アップロードを中止します。

  • 別名で保存：ファイル名を変更(カッコ付の数字を付加)してアップロードします。

(3)  アップロードを実行中は、［詳細］ボタンをクリックすることで、ファイルのアップロードの進捗状況の詳細を確認することができます。

［中止］ボタンをクリックすると、アップロードを中止します。

「完了後、このウィンドウを閉じる」にチェックマークを付けると、処理完了後に画面が自動で閉じます。

(4)  アップロードが完了すると、「すべての処理が完了しました」と表示されます。

3. 関連付けられているドキュメントの参照方法

「資産」－「資産の登録」の個別表示画面で関連付けられているドキュメントを参照できます。

ドキュメントファイルが関連付けられている資産は、ドキュメントが挟まっていてクリップが付いたファイルが表示されています。クリックすると、関連付けられているファイルが表示されます。選択すると、ドキュメントを参照することができます。

ドキュメントファイルが関連付けられていない資産は、クリップだけが表示されています。