仕訳データの作成

操作手順

1. 仕訳データを作成・転送するには

(1)  条件指示画面で、作成する仕訳データの内容を設定します。

設定する項目については、「 設定する項目」をご覧ください。

設定した条件内容を保存して、次回以降に保存した条件を使用することができます。操作方法は「共通操作の説明」－「便利な機能」－「 設定した条件を保存・呼び出しするには」をご覧ください。

(2)  ［画面出力］ボタンをクリックすると、以下のような作成内容画面が表示されます。

  • ※ 連動製品で「PCA 会計シリーズ バージョンDX」「PCA 医療法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 建設業会計シリーズ バージョンDX」「PCA 個別原価会計シリーズ バージョンDX」「PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX」を選択し、かつ直接連動の場合は［作成］ボタンが［転送］ボタンにかわります。

 

(3)  内容を確認して、必要があれば編集を行います。

修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

  • 税計算：

    税計算を変更したい行を選択し、ツールバーの［税計算］ボタンをクリックして税計算を選択すると、変更できます。

    • ※ 複数行選択されている場合は、選択されている複数行が変更の対象となります。

    • ※ 連動製品で「その他」が選択されている場合には、伝票全体で1つの設定となります。

    • ※ 消費税計算で発生する端数は「前準備」－「会社基本情報の登録」－「環境設定」タブの端数処理の設定に従い処理します。

    • ※ 勘定科目に「仮払消費税等」「仮受消費税等」が設定されている場合は、消費税計算の方法に関わらず税計算は行いません。

  • ※ 連動製品で「PCA hyper 会計シリーズ」「PCA 会計シリーズ バージョンDX」「PCA 医療法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 建設業会計シリーズ バージョンDX」「PCA 個別原価会計シリーズ バージョンDX」「PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX」を選択している場合に以下の設定ができます。

  • 仕訳区分：※複数の伝票がある場合でも、伝票全体で一つの設定とします。

    ツールバーの［仕訳区分］ボタンをクリックして区分を選択します。

    仕訳区分を選択すると、ツールバー下の右側に仕訳区分が表示されます。

  • ※ 連動製品で「PCA hyper 会計シリーズ」「PCA 会計シリーズ バージョンDX」「PCA 医療法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 建設業会計シリーズ バージョンDX」「PCA 個別原価会計シリーズ バージョンDX」を選択している場合に以下の設定ができます。

  • 管理仕訳区分：※複数の伝票がある場合でも、伝票全体で一つの設定とします。

    ツールバーの［管理仕訳区分］ボタンをクリックして区分を選択します。

    管理仕訳区分を選択すると、ツールバー下の右側に管理仕訳区分が表示されます。

(4)  設定した内容で仕訳データを作成するにはツールバーの［作成］ボタンをクリックします。

  • ※ 会計連動設定の出力連動方式が直接連動の場合は［転送］ボタンをクリックします。

(5)  確認画面が表示されますので、作成する場合は［はい］ボタンを、中止する場合は［いいえ］ボタンをクリックします。

 

(6)  出力連動方式がファイル連動の場合のみ、「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

  • ◇ 出力先パス：出力先フォルダとファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

  • ◇ 項目名を出力する：項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。

  • ◇ バージョンを出力する

    • ※ 連動製品で「PCA hyper 会計シリーズ」「PCA 会計シリーズ バージョンDX」「PCA 医療法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 建設業会計シリーズ バージョンDX」「PCA 個別原価会計シリーズ バージョンDX」「PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX」を選択している場合に設定ができます。

(7)  ［実行］ボタンをクリックします。

2. 仕訳データを出力するには

  • ※ 仕訳転送後に忘れずに出力したい場合にはメニューの「設定」 - 「印刷確認」をチェックすることにより確認メッセージが出るようになります。はいを選択すると「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

(1)  ツールバーの［印刷等］ボタンをクリックすると「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

(2)  出力先、出力詳細を設定します。

  • ◇ 出力先の選択：「印刷」「プレビュー」「PDF」から選択し、以下の設定を行います。

    • カラーモード：「1：白黒」「2：カラー」から選択します。

    • 出力先パス：フォルダパスを直接入力するか、ボタンをクリックして表示される「フォルダーの参照」画面から選択します。

      • ※ 出力先が「PDF」の場合

  • ◇ 出力詳細設定：以下から出力したい項目にチェックマークを付けます。

    • 会社名を出力する

    • 法人区分・申告区分を出力する

    • ページ番号を出力する・印刷日付を出力する

    • 印刷者情報を出力する

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

3. 伝票を削除するには

  • ※ 連動製品で「PCA 会計シリーズ バージョンDX」「PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 医療法人会計シリーズ バージョンDX」「PCA 建設業会計シリーズ バージョンDX」「PCA 個別原価会計シリーズ バージョンDX」が選択され、直接連動の場合のみ削除できます。

(1)  条件指示画面の集計設定で「伝票削除」を選択します。

設定する項目については、「 設定する項目」をご覧ください。

(2)  伝票が複数ある場合は「転送済仕訳データの選択」画面が表示されますので、削除する伝票を選択して［画面表示］ボタンをクリックします。

(3)  画面表示された伝票を確認し、ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。