リマインダー

(1)  【新規に追加する場合】

メイン画面のツールバーの［新規］ボタンをクリックします。

【登録されているタスクの情報を修正する場合】

修正するタスクを選択し、ツールバーの［詳細］ボタンをクリックします。

(2)  「タスク詳細」画面が表示されますので、各項目を入力します。各項目の説明については、「入力する項目」－「 【タスク】 」をご覧ください。

(3)  設定した内容を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

(4)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。登録を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  メイン画面のツールバーの［スケジュール］ボタンをクリックします。

(2)  【新規に追加する場合】

スケジュール一覧画面のツールバーの［新規］ボタンをクリックします。

【登録されているスケジュールの情報を修正する場合】

修正するスケジュールを選択し、ツールバーの［詳細］ボタンをクリックします。

(3)  「スケジュール詳細」画面が表示されますので、各項目を入力します。各項目の説明については、「入力する項目」－「 【スケジュール】」をご覧ください。

(4)  設定した内容を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

(5)  登録されているスケジュールを修正する場合、「反映対象の選択」画面が表示されますので、反映するタスクを以下から選択して、［選択］ボタンをクリックします。

• 開始日が明日以降のタスク：開始日が明日以降のタスクに変更内容を反映します。

• 未完了のタスク：未完了のタスクに変更内容を反映します。

• すべてのタスク：すべてのタスクに変更内容を反映します。

(6)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。登録を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  メイン画面のツールバーの［一括通知］ボタンをクリックします。

(2)  「通知対象データ領域の選択」画面が表示されますので、通知対象のユーザーが領域ユーザーとして設定されているデータ領域を選択して、［選択］ボタンをクリックします。

［全選択］ボタンですべてのデータ領域のチェックマークを付けることができ、［全解除］ボタンですべてのデータ領域のチェックマークを外すことができます。

(3)  「一括通知の作成」画面が表示されますので、各項目を入力します。各項目の説明については、「入力する項目」－「 【一括通知】」をご覧ください。

(4)  設定した内容を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

(5)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。登録を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  メイン画面で削除するタスク等を選択します。

(2)  ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

(3)  削除を確認する画面が表示されますので、タスク等の削除を実行する場合は、［はい］ボタンを、削除を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  メイン画面のメニューバーの「ファイル」－「過去データの削除」を選択します。

(2)  「過去データの削除」画面が表示されますので、削除日を指定して、［実行］ボタンをクリックします。最終更新日が指定した日付以前のタスク（状態が「終了」）と変更履歴が削除されます。

(1)  メイン画面のメニューバーの「ファイル」－「エクスポート」を選択します。

(2)  「フォルダーの参照」画面が表示されますので、エクスポート先のフォルダを選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［新しいフォルダーの作成］ボタンをクリックすると、選択中のフォルダに新しいフォルダを作成することができます。

(3)  指定したフォルダにデータがある場合、上書き確認の画面が表示されます。

ファイルを上書きする場合は、［はい］ボタンをクリックします。

存在するデータを削除したくない場合は、［いいえ］ボタンをクリックして、フォルダを指定し直してください。

(4)  エクスポートするデータの件数が表示され、エクスポートの開始を確認する画面が表示されますので、実行する場合は［はい］ボタンをクリックします。

［いいえ］ボタンをクリックすると、エクスポートを中止します。

(5)  パスワードの入力画面が表示されますので、半角16文字以内で入力します。

確認入力欄にも同じパスワードを入力して［決定］ボタンをクリックしてください。パスワードはデータをインポートする際に必要になります。

(6)  エクスポート完了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

(1)  メイン画面のメニューバーの「ファイル」－「インポート」を選択します。

(2)  「フォルダーの参照」画面が表示されますので、インポート元のフォルダを選択して、［OK］ボタンをクリックします。

(3)  パスワードの入力画面が表示されますので、エクスポート時に設定したパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。

(4)  インポートするデータの件数が表示され、インポートの開始を確認する画面が表示されますので、実行する場合は［はい］ボタンをクリックします。

［いいえ］ボタンをクリックすると、インポートを中止します。

(5)  インポート完了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

(1)  メイン画面のツールバーの［通知設定］ボタンをクリックします。

(2)  「通知設定」画面が表示され、「セキュリティ」－「システムユーザーメール設定」で登録済、かつ検証済の設定名、メールアドレスが表示されますので、通知を受け取るメールアドレスにチェックマークを付けて、［登録］ボタンをクリックします。

(1)  「タスク詳細」画面で［登録］ボタンをクリックすると、登録を確認する画面が表示されますが、その画面に、「セキュリティ」－「システムユーザー管理設定」処理で「PCAメールサービスの使用」が有効、もしくは、「セキュリティ」－「システムユーザーメール設定」処理で送信設定を行っている場合は、「登録後にメールを送信する」というチェックボックスが表示されます。

通知メールを送信する場合には、チェックマークを付けた状態で［はい］ボタンをクリックします。

(2)  「メール送信」画面が表示されますので、以下の項目を設定して［送信］ボタンをクリックします。

• メールの送信対象：送信対象にチェックマークを付けます。［全選択］［全解除］ボタンをクリックすると、すべてのユーザーのチェックマークを付けたり、外したりすることができます。

• 送信元：「PCAメールサービス」、または「セキュリティ」－「システムユーザーメール設定」で設定した「設定名」から選択します。

(3)  送信結果を確認します。送信に失敗したユーザーがいる場合、［再試行］ボタンをクリックすることで、メールを再送信することができます。