帳票を出力するには

1. 帳票を画面表示するには

申告書、台帳・一覧、予定額一覧を画面表示させることができます。

ツールバーの［再集計］ボタンをクリックすると、申告書、台帳・一覧、予定額一覧を再集計します。

ツールバーの［集計条件］ボタンをクリックすると、「条件指示」画面が表示され、詳細な条件指示を行うことができます。

「出力の種類」で“画面”を選択し、［画面出力］ボタンをクリックします。指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

※ 「条件指示」画面の「起動時にこの画面を表示する」にチェックマークを付けると、処理の起動時に「条件指示」画面が表示されるようになります。

「申告書」－「別表十六（一）：定額法」
「台帳・一覧」－「固定資産台帳（一）」

2. 帳票を印刷するには

ツールバーの［印刷等］ボタンをクリックするか、メニューバーの「ファイル」－「印刷等」を選択すると、「印刷等の条件指示」画面が表示され、印刷に関する条件指示を行い、印刷を実行することができます。「条件指示」画面で詳細な条件指示を行い、「出力の種類」で“印刷等”を選択し、［印刷指示］ボタンをクリックしても「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

「印刷等の条件指示」画面で指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

条件指示後、「出力先の選択」で“印刷”“プレビュー”等を選択し、［実行］ボタンをクリックします。

【台帳・一覧の場合】

【申告書の場合】

(1) プリンタの設定について

「印刷等の条件指示」画面の［印刷設定］ボタンをクリックすると、プリンタの設定を行うことができます。「印刷設定」画面の［レイアウト調整］(専用用紙出力時は［位置調整］ボタンをクリックすると、「レイアウト調整」「位置調整」画面が表示され、余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。

項目	項目の説明
プリンタ名	ボタンをクリックして、印刷を実行するプリンタを選択します。［ネットワーク］ボタンをクリックすると、ネットワーク上のプリンタを選択することができます。［プロパティ］ボタンをクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。
種類、場所、コメント	選択したプリンタの種類、場所、コメントが表示されます。
用紙－サイズ	ボタンをクリックして用紙サイズを選択します。
－給紙方法	ボタンをクリックして給紙方法を選択します。
印刷の向き	印刷の向きを「縦」「横」から選択します。
印刷範囲	印刷するページの範囲を「すべて」「ページ指定」から選択します。「ページ指定」を選択した場合は、印刷開始ページと印刷終了ページを入力します。
フォント設定	印刷するフォントの種類を指定します。ボタンをクリックして「自動設定」「MSゴシック」「MS明朝」から選択します。

(2) 印字位置、印字内容の調整について

余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。設定画面は、出力する申告書、台帳・一覧、予定額一覧によって異なります。

【申告書を出力する場合】

※ 数値は、0.1mm単位の－300～300の範囲で入力します。

項目	項目の説明
上	入力した値の分だけ印字位置を下へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を上へずらします。
左	入力した値の分だけ印字位置を右へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を左へずらします。
右	入力した値の分だけ印字位置を左へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を右へずらします。
下	入力した値の分だけ印字位置を上へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を下へずらします。

【台帳・一覧、予定額一覧を出力する場合】

※ 数値は、0.1mm単位の－300～300の範囲で入力します。

項目	項目の説明
余白の調整	上、左、右、下の余白を0.1mm単位で入力します。
列の幅	「狭い」「広い」の間にあるバーを動かして指定します。「狭い」の方に動かすとフォントサイズが大きくなり、「広い」の方に動かすとフォントサイズが小さくなります。印字する行数が増減しますので、必要に応じて調整してください。
行の高さ	「低い」「高い」の間にあるバーを動かして指定します。「低い」の方に動かすと行の高さが低くなり、印字する行数が増加します。「高い」の方に動かすと行の高さが高くなり、印字する行数が減少します。必要に応じて調整してください。
フォントサイズの調整	「小さい」「大きい」の間にあるバーを動かして指定します。列の幅に応じてフォントサイズは変更されますので、更に細かい調整をする場合に設定を行ってください。

【専用用紙(タックシール)に出力する場合】

テスト印刷をして印字位置の調整をしてください。

※ 数値は、0.1mm単位の－300～300の範囲で入力します。

項目	項目の説明
左	入力した値の分だけ印字位置を右へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を左へずらします。
上	入力した値の分だけ印字位置を下へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を上へずらします。
間隔の微調整	桁、行の間隔について、「狭い」～「広い」の間で調整します。
印刷時にこの画面を表示する	専用用紙への印刷の都度、「位置調整」画面を表示させたい場合にチェックマークを付けます。

［テスト印刷］ボタンをクリックすると、専用用紙にテスト印刷を実行します。各内容には、数字の羅列が印字されます。実際の内容は印字されません。

［キャンセル］ボタンをクリックすると、専用用紙への印刷を中止します。

［印刷］ボタンをクリックすると、専用用紙に印刷を実行します。

※ 「印刷設定」から調整画面を開いた場合は、［印刷］ボタンではなく［設定］ボタンになります。ボタンをクリックすると、入力した内容で設定します。

(3) プレビュー機能について

プレビュー機能を使用すると、印刷を実行したイメージで内容を確認することができます。

画面上部のボタンをクリックすることで印刷を実行したり、表示を切り替えたりすることができます。

ボタン	ボタンの説明
閉じる	プレビュー画面を閉じます。
印刷	印刷を実行します。
印刷設定	「印刷設定」画面が表示され、プリンタや用紙サイズの設定を行うことができます。
ズーム	マウスをドラッグすることで表示を拡大・縮小することができます。
自動調整	「100％表示」「ウィンドウの高さにあわせる」「ウィンドウの幅にあわせる」から選択した内容で自動調整されます。
縮小	表示を一段階縮小します。
％	表示倍率を「50％」「75％」「100％」「150％」「200％」「300％」から選択するか、数字を直接入力します。
拡大	表示を一段階拡大します。
前ページ	前のページを表示します。
次ページ	次のページを表示します。
ページ数	現在表示中のページと総ページ数が表示されます。ページを入力すると、該当のページを表示します。
分割	「1ページ表示」「2ページ表示」「3ページ表示」「4ページ表示」「6ページ表示」から選択したページ数で表示します。

3. 帳票をファイル出力するには

帳票などのPDF、Excel、汎用データのファイルを作成します。

※ ファイルを以下の場所には作成しないでください。ファイルを参照することができません。
- “Program Files”フォルダ
- “ProgramData”フォルダ
- “Windows”フォルダ
- Cドライブなど各ドライブの直下

(1) PDFファイルの出力について

データをPDFファイルに出力します。

(1) 「条件指示」「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「PDF」を選択して、以下の項目を設定します。

カラーモード：※申告書の場合は「白黒」のみ、選択できません。「1：白黒」「2：カラー」から選択します。
出力先パス：出力先フォルダとPDFのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。
PCA eDOC連動：作成するPDFファイルを『PCA Hub eDOC』にアップロードする場合にチェックマークを付けます。

※ 「随時」－「PCA eDOC連動設定」で「PCA eDOCとの連動を有効にする」にチェックマークを付けた場合に設定を行うことができます。

(3) ［印刷設定］ボタンをクリックすると、「PDF設定」画面が表示され、以下の項目を設定することができます。設定終了後に［設定］ボタンをクリックします。

用紙サイズ：ボタンをクリックして「A3」「A4」「A5」「B4」「B5」から選択します。
用紙の向き：「縦」「横」から選択します。
余白：上下左右のそれぞれについて、余白の数値を0.1mm単位で入力します。

(4) 設定した内容でPDFファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

PDF形式のデータを参照するには、『Adobe Reader』の5.0以降(又は『Adobe Acrobat Reader』)や『Windows Reader』が必要です。『Adobe Reader』は無償配布されております。

「導入編」マニュアルの「製品内のマニュアルについて」も併せてご覧ください。

※ 作成したPDFファイルを「Adobe Acrobat」で開き、編集せずにファイルを閉じようとしても、「変更を保存しますか」のように保存を確認する画面が表示されます。これは、ファイルが開かれた時点で最適化されるためです。［はい］ボタンをクリックしてファイルを閉じてください。

(2) Excelファイルの出力について

データをExcelファイルに出力します。

「Microsoft Excel」の対応バージョンは、「Microsoft Excel 2013」「Microsoft Excel 2016」「Microsoft Excel 2019」です。

対応バージョンの最新情報については、PCA ホームページの「OS 確認情報」でご確認ください。

なお、ストアアプリ版は対応していません。

※ ご使用の環境、データ件数等により、出力に時間がかかる場合があります。その際は、集計期間等の範囲を分けて出力することをお勧めします。
※ Excelファイル(*.xlsx) の場合は16384列、Excel 97-2003 ファイル(*.xls) は256列まで出力可能です。
※ Excelの仕様上、整数部桁数＋小数点以下桁数15桁までしか値を持つことが出来ず、16桁以降は切り捨てられます。

また、小数点以下桁数が6桁以上の数値は、小数点以下5桁の小数としてセルに表示します。

合計桁数が15桁を超える場合を除き、内部的には小数点以下6桁以降の値も保持されています。

(2) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「Excel」を選択して、以下の項目を設定します。

出力先パス：出力先のフォルダとファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 設定した内容でExcelファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

※ 指定したフォルダに同名のファイルが存在する場合、出力方法を確認する画面が表示されます。
- はい：同じ名前のファイルを出力するファイルで置き換えます。
- いいえ：出力を中止します。

(3) 汎用データの出力について

データを汎用のテキストファイルに出力します。

≪汎用データとは？≫

『PCA 固定資産シリーズ』で入力したデータを他のシステムで活用することを目的に、テキスト形式のファイルとして作成することができます。作成されたファイルを汎用データと呼んでいます。

汎用データを他のシステムで活用するには、データベースなどの専門知識が必要となります。

汎用データレイアウトについては、「汎用データレイアウト」をご覧いただくか、製品内のDocフォルダのPDFファイルで参照することができます。

※ 以下の操作手順は、申告書、台帳・一覧、予定額一覧の汎用データを作成する際の説明です。

各マスター、資産の汎用データの作成方法は、「随時」－「汎用データの作成」をご覧ください。

(1) 「条件指示」「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、後記の「条件指示項目のまとめ」「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「汎用データ」を選択して、以下の項目を設定します。

区切り文字：項目ごとの区切り文字を「1：カンマ区切り(CSV形式)」「2：タブ区切り」から選択します。
出力先パス：出力先フォルダと汎用データのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 仕訳の汎用データを出力する場合は、以下の項目を設定します。

項目名を出力する：ファイルの最初に項目名を出力します。

(4) 設定した内容で汎用データを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。