汎用データの受入

便利な機能

本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。

(1) 受入パターン欄の［設定］ボタンをクリックします。

(2) 新規登録の場合は、「受入パターンの追加」画面が表示されますので、パターン名を全角20（半角40）文字以内で入力して、［追加］ボタンをクリックします。

登録済の受入パターンの内容を複写して設定を行う場合は、複写元で受入パターンを選択します。

(3) 「受入パターンの設定」画面が表示されますので、［読み込み］ボタンをクリックして、読み込んだデータをプレビューします。

［詳細］ボタンをクリックすると、ファイルの区切り文字、文字コードを設定することができます。

(4) 汎用データの各項目の内容が「割り当てられた項目」欄の「項目データ」列に表示されますので、「割り当て可能な項目」欄の割り当てる項目を選択して、［割り当て］ボタンをクリックします。

［解除］ボタンをクリックすると、割り当てを解除することができます。

割り当てた項目は、「割り当てられた項目」欄の「項目名」列に表示されます。

(5) 割り当てが必要な項目について、割り当てを繰り返します。

(6) 設定した内容で受入パターンを登録する場合は、［設定］ボタンをクリックします。

作成したパターンを削除する場合は、［このパターンを削除］ボタンをクリックします。

受入パターンをインポートする場合は、［インポート］ボタンをクリックします。

受入パターンをエクスポートする場合は、［エクスポート］ボタンをクリックします。

他のデータ領域と受入パターンを共用するような場合にインポート、エクスポート機能を使用します。

また、『PCA hyper 会計シリーズ』で作成した会社口座、自動仕訳の汎用データを『債権・債務管理オプション』で受入パターンとしてインポートすると、データ受入が容易になります。

債権伝票、債務伝票、債務予定伝票においては、汎用データ項目の「仕訳パターンコード」を使用した汎用データ受入が可能です。

汎用データ内に「仕訳パターンコード」が設定されていると「仕訳パターンコード」の科目・部門・セグメント・取引先等の情報が自動で設定されます。

「仕訳パターンコード」を使用することで、明細に設定する情報を「仕訳パターンコード」と金額のみとすることが可能です。

請求先・請求先-優先科目・得意先・支払先・支払先-優先科目・仕入先・商品の各マスターにおいては、汎用データのコードがマスターに存在したときに更新登録ができます。

「登録済みマスターは更新登録する」にチェックマークを付けると汎用データの内容でマスターを更新します。

汎用データに存在する項目のみを更新し、汎用データに存在しない項目はマスターの内容が更新されず、修正前の値が保持されます。

※ 請求先・支払先で「優先科目の初期値を受け入れる」にチェックマークが付いていても、優先科目の更新登録は行いません。優先科目を更新登録する場合は、請求先-優先科目・支払先-優先科目から行ってください。