相殺消込

操作手順

1. 相殺消込を実行するには

(1)  処理を起動すると、「条件指示」画面が表示されます。

メイン画面のツールバーの[集計条件]ボタンをクリックしても同様です。

(2)  以下の条件を指定して、[画面出力]ボタンをクリックします。

  • ◇ 消込操作:「新規相殺」を選択します。

  • ◇ 債権項目:「債権伝票」「回収予定」「マイナス債務伝票」「マイナス支払予定」「マイナス回収伝票」から選択します。

  • ◇ 債務項目:「債務伝票」「支払予定」「マイナス債権伝票」「マイナス回収予定」「回収伝票」から選択します。

  • ◇ 債権項目

    1. 「債権伝票」を選択した場合

      • 請求先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 伝票日付:伝票日付を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 請求日:請求日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 伝票番号:伝票番号を指定する場合に伝票番号の範囲を入力します。

      • 消込キー:消込キーを指定する場合に入力します。

      • 並び順:「請求先」「伝票日付」「伝票番号」から選択します。

    2. 「回収予定」を選択した場合

      • 請求先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 回収予定日:回収予定日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 請求日:請求日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 回収予定種別:対象とする回収予定種別にチェックマークを付けます。

      • 並び順:「請求先」「回収予定日」「請求日」から選択します。

    3. 「マイナス債務伝票」を選択した場合

      • 支払先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 伝票日付:伝票日付を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 精算日:精算日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 伝票番号:伝票番号を指定する場合に伝票番号の範囲を入力します。

      • 消込キー:消込キーを指定する場合に入力します。

      • 並び順:「支払先」「伝票日付」「伝票番号」から選択します。

    4. 「マイナス支払予定」を選択した場合

      • 支払先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 支払予定日:支払予定日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 精算日:精算日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 支払予定種別:対象とする支払予定種別にチェックマークを付けます。

      • 並び順:「支払先」「支払予定日」「精算日」から選択します。

    5. 「マイナス回収伝票」を選択した場合

      • 請求先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 伝票日付:伝票日付を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 伝票番号:伝票番号を指定する場合に伝票番号の範囲を入力します。

      • 消込キー:消込キーを指定する場合に入力します。

      • 回収種別:対象とする回収種別にチェックマークを付けます。

      • 並び順:「請求先」「伝票日付」「伝票番号」から選択します。 

  • ◇ 債務項目

    1. 「債務伝票」を選択した場合

      • 支払先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 伝票日付:伝票日付を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 精算日:精算日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 伝票番号:伝票番号を指定する場合に伝票番号の範囲を入力します。

      • 消込キー:消込キーを指定する場合に入力します。

      • 並び順:「支払先」「伝票日付」「伝票番号」から選択します。

    2. 「支払予定」を選択した場合

      • 支払先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 支払予定日:支払予定日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 精算日:精算日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 支払予定種別:対象とする支払予定種別にチェックマークを付けます。

      • 並び順:「支払先」「支払予定日」「精算日」から選択します。

    3. 「マイナス債権伝票」を選択した場合

      • 請求先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 伝票日付:伝票日付を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 請求日:請求日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 伝票番号:伝票番号を指定する場合に伝票番号の範囲を入力します。

      • 消込キー:消込キーを指定する場合に入力します。

      • 並び順:「請求先」「伝票日付」「伝票番号」から選択します。

    4. 「マイナス回収予定」を選択した場合

      • 請求先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 回収予定日:回収予定日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 請求日:請求日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 回収予定種別:対象とする回収予定種別にチェックマークを付けます。

      • 並び順:「請求先」「回収予定日」「請求日」から選択します。

    5. 「回収伝票」を選択した場合

      • 請求先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

      • 伝票日付:伝票日付を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

      • 伝票番号:伝票番号を指定する場合に伝票番号の範囲を入力します。

      • 消込キー:消込キーを指定する場合に入力します。

      • 回収種別:対象とする回収種別にチェックマークを付けます。

      • 並び順:「請求先」「伝票日付」「伝票番号」から選択します。 

(3)  指定した条件に合致するデータが表示されますので、内容を確認します。

(4)  画面左側、画面右側のデータそれぞれで消込を実行するデータにチェックマークを付けます。

(5)  消込を実行する場合は、ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。

(6)  「相殺実行」画面が表示されますので、内容を確認のうえ、以下の項目を設定して、[実行]ボタンをクリックします。

  • 相殺日:サーバー、パソコンの本日日付が初期表示されますが、変更も可能です。
    ボタンをクリックして、カレンダーから入力することもできます。

    • ※ 残高締切日以前の日付を指定することはできません。

  • 相殺額:債権項目と債務項目の消込可能額を比較して、金額の小さい値が表示されますが、変更も可能です。
    金額を11桁以内で入力します。

(7)  処理完了画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

2. 相殺消込を解除するには

(1)  処理を起動すると、「条件指示」画面が表示されます。

メイン画面のツールバーの[集計条件]ボタンをクリックしても同様です。

(2)  以下の条件を指定して、[画面出力]ボタンをクリックします。

  • ◇ 消込操作:「相殺解除」を選択します。

  • ◇ 相殺日:相殺日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。

  • ◇ 請求先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

  • ◇ 支払先:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。

(3)  指定した条件に合致するデータが表示されますので、内容を確認します。

(4)  消込を解除するデータにチェックマークを付けて、ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。

(5)  処理完了画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。