データ領域のバックアップ
操作手順
1. バックアップデータを作成するには
ハードディスクにバックアップデータを作成します。
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※ ハードディスクにバックアップデータを作成する場合、『債権・債務管理オプション』やWindowsがインストールされているドライブだけではなく、ネットワーク上のドライブなどに作成することもお勧めします。
処理を行っているコンピュータに故障が発生した場合でも、他のコンピュータにデータを保存しておけば安全です。
(1) 『PCA Hub eDOC』と連動している場合は、ツールバーの［保存先設定］ボタンをクリックします。
→「バックアップデータ保存先設定」画面が表示されますので、保存先を「このコンピュータ、PCA Hub eDOC」から選択して［設定］ボタンをクリックします。
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※ 『PCA Hub eDOC』と連動していない場合は［保存先設定］ボタンは表示されません。手順(3) にお進みください。
(2) バックアップ先に『PCA Hub eDOC』を選択した場合は、「eDOCフォルダ選択」画面が表示されますので、バックアップ先のフォルダを選択します。
(4) バックアップデータを作成するフォルダを、画面に表示されている“BACKUPXXX”から選択します。
指定したドライブやフォルダに、以前作成したバックアップデータが存在する場合は、その情報が表示されます。
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※ “BACKUPXXX”を選択した場合、指定したドライブに“\PCABACK\Cad20\BackupXXX”というフォルダが作成されます。
表示件数は、メニューバーの「設定」－「バックアップ設定」で設定することができます。
設定は「データ領域のリカバリ」でも有効になります。
(5) バックアップデータをパスワードで暗号化する場合は、「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けます。チェックを付けると、バックアップデータの構成ファイルの中身が暗号化され、リカバリ時にパスワードの入力が必要になります。
(6) バックアップメモを取る場合は、「バックアップメモを取る」にチェックを付けます。
チェックを付けると、バックアップ実行時に「バックアップメモの入力」画面が表示され、メモを入力することができます。
実行後にメモを入力・変更する場合は、バックアップデータを選択して、メニューバーの「編集」－「メモの編集」を選択します。
メモ例）
ｘｘ月ｘｘ日 残高締切済のデータ
ｘｘ月ｘｘ日 仕訳転送済のデータ など
(7) バックアップデータを作成する場合は、ツールバーの［実行］ボタンをクリックします。
(8) バックアップの開始を確認する画面が表示されます。
バックアップを実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。
実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。
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※ メニューバーの「設定」－「実行確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。
「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。
メニューバーの「設定」－「実行確認」で設定を随時変更することができます。
(9) 手順(5) で「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けた場合は、パスワードの入力画面が表示されますので、半角16文字以内で入力します。
確認入力欄にも同じパスワードを入力して［決定］ボタンをクリックしてください。
(10) 手順(6) で「バックアップメモを取る」にチェックを付けた場合は、「バックアップメモの入力」画面が表示され、メモを入力することができます。
メモを全角50（半角100）文字以内で入力します。
(11) バックアップ完了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
