データ領域のバックアップ

ハードディスク（HD）にデータ領域ごとのバックアップデータを作成します。できるだけ大容量のメディアをご用意ください。バックアップしたデータは以下のような場合に備えるものです。バックアップデータがあれば、「データ領域のリカバリ」を実行することで問題が発生した以前の状態に戻すことができますので、定期的に必ず実行してください。

• 停電、落雷などによってデータが破損してしまった

• コンピュータが破損してデータが破損してしまった

• データの入力を3日前の状態からやり直したい

• 古いデータ領域を削除したが、再度必要になった

複数のデータ領域のバックアップデータを一度に作成したい場合は、「データ領域の一括バックアップ」を実行してください。

『PCA自動バックアップ』機能を使用すると、バックアップを自動で実行することができます。詳細については、『債権・債務管理オプション』プログラムディスクのDocフォルダ内の“『PCA自動バックアップ』操作説明書.pdf”をご覧ください。

• ※ 『PCA自動バックアップ』は、『PCAソフト』のパッケージ版（PCAクラウド・PCAサブスク以外の製品）をご利用の場合、PSS会員加入が必要な処理です。

  加入情報は「システムツール」－「製品サービスライセンスの管理」で登録します。

ヒントと注意事項

1. 他の処理を起動中は、本処理を実行することはできません。

2. バックアップデータは複数保管してください。

3. バックアップを行う各メディアをご用意ください。大容量のメディアを用意していただきますと、大量のデータでも安心してバックアップを実行することができます。

4. バックアップ先に指定したフォルダにバックアップデータが存在する場合は、削除してからバックアップが実行されます。

5. 『PCA Hub eDOC』へバックアップを行う場合は、あらかじめ連動設定を行う必要があります。「PCA eDOC連動設定」をご覧ください。

6. 以下の場合、正常にバックアップできない場合があります。

   (1)  ハードディスク容量を増やす圧縮ソフトを使用している場合

   (2)  常駐プログラム（スクリーンセーバーなど）が存在する場合

   (3)  ハードディスクが破損している場合

    

   【対処方法】

   (1)  圧縮ソフトを使用せず、ハードディスクを増設してください。

   (2)  一時的に常駐プログラムをアンロード（中止）してください。

   (3)  チェックディスクを実行してハードディスクをチェックしてから、バックアップを行ってください。

7. バックアップデータは以下の場所には作成しないでください。ファイルを参照することができません。

   • “Program Files”フォルダ

   • “ProgramData”フォルダ

   • “Windows”フォルダ

   • Cドライブなど各ドライブの直下

運用例

バックアップデータが1組しかない場合、何らかの原因でデータがリカバリできなくなった際に、元の状態に戻せません。

複数のバックアップデータを用意しておき、交互にバックアップを実行してください。

バックアップの頻度は、お客様が入力するデータの量などによって決めてください。

データが多いほど、頻繁にバックアップを実行することをお勧めします。

画面

メニューの「ファイル」－「データ領域のバックアップ」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

「フォルダの選択」の見出し部分（フォルダ名、コード、会社名、バックアップ日時、メモ）をクリックすることで、フォルダを項目順に並べ替えることができます。

バックアップデータの作成が成功したデータには、フォルダ名の左側にチェックが付き、失敗しリカバリできないデータには、×が付きます。