団体保険
LINC形式のDATファイル、または、損保標準形式のDATファイルをお持ちの場合、団体保険データの一括受け入れが可能です。
注意
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団体保険データ受け入れ後に初期データを再作成した場合、再作成に該当した社員の団体保険データはクリアされます。
全員分の初期データ作成が完了してから、団体保険データの受け入れを行ってください。 -
社員のステータスが「未依頼」の場合のみ、団体保険データの受入・削除が可能です。(タスク発行後の受入・削除はできません。)
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同じファイルを2回受け入れた場合、二重に保険データが登録されます。操作を間違えた場合は、団体保険データを削除してから再受け入れを行ってください。
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「各種DATファイルの氏名コード」と「PCA Hub 年末調整の社員コード」で紐づけを行います。
LINC形式は社員コードが10桁を超える場合は、紐づけできません。
損保標準形式は社員コードが12桁を超える場合は、紐づけできません。
社員コードが変更された社員がいる場合は、別の社員のデータに誤って紐づいていないか、十分にご注意ください。 -
社員に対してタスク発行を行う前に、受け入れた団体保険データが正しいか、確認してください。
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社員サイトでは、団体保険データとして受け入れたデータを削除することはできません。
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社員サイトでは、団体保険データとして受け入れたデータのうち、「保険等の契約者の氏名」「保険金等の受取人の氏名」「保険対象の居住者または持ち主の氏名」以外の項目を変更することはできません。
団体保険データを受け入れる
(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。
(2) [団体保険データ受入]ボタンをクリックします。
(3) ファイル形式、および、受け入れるファイルを選択し、[団体保険データ受入]ボタンをクリックします。
(4) 団体保険の受け入れが完了すると以下のメッセージが表示されます。
受け入れ後の確認手順は、「団体保険データを出力する」をご確認ください。
ポイント
各種DATファイルの「氏名コード」とPCA Hub 年末調整の「社員コード」が一致せず紐づけられない場合は、画面の案内に従って受け入れファイルを修正してください。
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LINC形式の場合
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損保標準形式の場合
団体保険データを出力する
(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。
(2) [団体保険データ出力]ボタンをクリックすると、登録済みの団体保険データをcsv形式で出力します。
(3) csvファイルでは、「社員コード」「社員名」「保険会社」「保険料控除」「保険の区分」「保険期間」「保険の新旧区分」「保険支払金額」を確認できます。
ポイント
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「団体保険データの受入」から取り込まれたデータのみが出力の対象となります。
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「団体保険データの受入」から取り込まれたデータは、社員サイトで変更・削除することができません。登録されている内容に間違いがないか事前に十分確認した上で、タスク発行を行ってください。
団体保険データを削除する
(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。
(2) [団体保険データ削除]ボタンをクリックします。
(3) 削除完了後は、以下のメッセージが表示されます。
[ログ確認]ボタンをクリックすると、削除ログをダウンロードできます。
団体保険の操作ログを確認する
(1) PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。
(2) [操作ログ確認]ボタンをクリックします。
(3) 以下のような画面が表示され、誰がいつ操作したのかを確認できます。
団体保険会社コード一覧
LINC形式に対応している保険会社コード一覧
| コード | 保険会社 |
|---|---|
|
01 |
日本生命保険相互会社 |
|
02 |
アクサ生命保険株式会社 |
| 06 |
T&Dフィナンシャル生命保険株式会社 |
| 07 |
ジブラルタ生命保険株式会社 |
| 08 |
太陽生命保険株式会社 |
| 10 |
第一生命保険株式会社 |
| 11 |
大同生命保険株式会社 |
| 15 |
富国生命保険相互会社 |
| 16 |
朝日生命保険相互会社 |
| 17 |
ジブラルタ生命保険株式会社 |
| 18 |
明治安田生命保険相互会社 |
| 19 |
大樹生命保険株式会社 |
| 20 |
住友生命保険相互会社 |
| 22 |
ソニー生命保険株式会社 |
| 23 |
SOMPOひまわり生命保険株式会社 |
| 24 |
メットライフ生命保険株式会社 |
| 25 |
アフラック生命保険株式会社 |
| 27 |
オリックス生命保険株式会社 |
| 28 |
エヌエヌ生命保険株式会社 |
| 30 |
プルデンシャル ジブラルタ ファイナンシャル生命保険株式会社 |
| 34 |
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 |
| 35 |
日本生命保険相互会社 |
| 38 |
FWD生命保険株式会社 |
| 42 |
フコクしんらい生命保険株式会社 |
| 44 |
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 |
| 46 |
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 |
| 47 |
ジブラルタ生命保険株式会社 |
| 48 |
第一ネオ生命保険株式会社 |
| 49 |
マニュライフ生命保険株式会社 |
| 56 |
株式会社かんぽ生命保険 |
| 57 |
明治安田トラスト生命保険株式会社 |
損保標準形式に対応している保険会社コード一覧
| コード | 保険会社 |
|---|---|
| 01 |
三井住友海上火災保険株式会社 |
| 02 |
共栄火災海上保険株式会社 |
| 03 |
損害保険ジャパン株式会社 |
| 04 |
三井住友海上火災保険株式会社 |
| 05 |
損害保険ジャパン株式会社 |
| 06 |
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 |
| 07 |
第一火災海上保険相互会社 |
| 08 |
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 |
| 09 |
東京海上日動火災保険株式会社 |
| 10 |
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 |
| 11 |
セコム損害保険株式会社 |
| 12 |
東京海上日動火災保険株式会社 |
| 13 |
損害保険ジャパン株式会社 |
| 14 |
日新火災海上保険株式会社 |
| 15 |
損害保険ジャパン株式会社 |
| 16 |
AIG損害保険株式会社 |
| 17 |
損害保険ジャパン株式会社 |
| 18 |
楽天損害保険株式会社 |
| 19 |
損害保険ジャパン株式会社 |
| 22 |
大同火災海上保険株式会社 |
| 23 |
SOMPOダイレクト損害保険株式会社 |
| 24 |
ジェイアイ傷害火災保険株式会社 |
| 25 |
アリアンツ火災海上保険株式会社 |
| 26 |
キャピタル損害保険株式会社 |
| 27 |
ソニー損害保険株式会社 |
| 28 |
三井ダイレクト損害保険株式会社 |
| 35 |
コンパニー・フランセーズ・ダシュランス・プール・ル・コメルス・エクステリュール |
| 44 |
ザ・ソサイエティー・オブ・ロイズ |
| 45 |
AIG損害保険株式会社 |
| 47 |
アメリカンホーム医療・損害保険株式会社 |
| 49 |
エイチディーアイ・グローバル・エスイー |
| 52 |
三井住友海上火災保険株式会社 |
| 53 |
損害保険ジャパン株式会社 |
| 54 |
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 |
| 55 |
三井住友海上火災保険株式会社 |
| 56 |
明治安田損害保険株式会社 |
| 57 |
明治安田損害保険株式会社 |
| 58 |
SOMPOダイレクト損害保険株式会社 |
| 66 |
Chubb損害保険株式会社 |
| 67 |
チューリッヒ・インシュアランス・カンパニー・リミテッド |
| 77 |
ザ・ニュー・インディア・アシュアランス・カンパニー・リミテッド |
| 82 |
アクサ損害保険株式会社 |
| 86 |
カーディフ損害保険株式会社 |
| 96 |
現代海上火災保険株式会社 |
| 3C |
アニコム損害保険株式会社 |
| 3E |
第一アイペット損害保険株式会社 |
| 3F |
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 |
| 3G |
SBI損害保険株式会社 |
| 3H |
エイチ・エス損害保険株式会社 |
| 3J |
東京海上ダイレクト損害保険株式会社 |
| 3K |
au損害保険株式会社 |
| 3L |
ペット&ファミリー損害保険株式会社 |
| 3M |
さくら損害保険株式会社 |
| 3N |
レスキュー損害保険株式会社 |
| 3P |
全管協れいわ損害保険株式会社 |
| 4A |
ユーラーヘルメス・エスエー |
| 4C |
アトラディウス・クレディト・イ・カウシヨン・エセ・アー・デ・セグロス・イ・レアセグロス |
| 4G |
エイチディーアイ・グローバル・エスイー |
| 4H |
スイス・リー・インターナショナル・エスイー |
| 4J |
スター・インデムニティ・アンド・ライアビリティ・カンパニー |
| WY |
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 |