団体保険

LINC形式のDATファイル、または、損保標準形式のDATファイルをお持ちの場合、団体保険データの一括受け入れが可能です。

注意

  • 団体保険データ受け入れ後に初期データを再作成した場合、再作成に該当した社員の団体保険データはクリアされます。
    全員分の初期データ作成が完了してから、団体保険データの受け入れを行ってください。

  • 社員のステータスが「未依頼」の場合のみ、団体保険データの受入・削除が可能です。(タスク発行後の受入・削除はできません。)

  • 同じファイルを2回受け入れた場合、二重に保険データが登録されます。操作を間違えた場合は、団体保険データを削除してから再受け入れを行ってください。

  • 「各種DATファイルの氏名コード」と「PCA Hub 年末調整の社員コード」で紐づけを行います。
    LINC形式は社員コードが10桁を超える場合は、紐づけできません。
    損保標準形式は社員コードが12桁を超える場合は、紐づけできません。
    社員コードが変更された社員がいる場合は、別の社員のデータに誤って紐づいていないか、十分にご注意ください。

  • 社員に対してタスク発行を行う前に、受け入れた団体保険データが正しいか、確認してください。

  • 社員サイトでは、団体保険データとして受け入れたデータを削除することはできません。

  • 社員サイトでは、団体保険データとして受け入れたデータのうち、「保険等の契約者の氏名」「保険金等の受取人の氏名」「保険対象の居住者または持ち主の氏名」以外の項目を変更することはできません。

団体保険データを受け入れる

(1)  PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。

(2)  [団体保険データ受入]ボタンをクリックします。

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(3)  ファイル形式、および、受け入れるファイルを選択し、[団体保険データ受入]ボタンをクリックします。

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(4)  団体保険の受け入れが完了すると以下のメッセージが表示されます。
受け入れ後の確認手順は、「団体保険データを出力する」をご確認ください。

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ポイント

各種DATファイルの「氏名コード」とPCA Hub 年末調整の「社員コード」が一致せず紐づけられない場合は、画面の案内に従って受け入れファイルを修正してください。

  • LINC形式の場合

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  • 損保標準形式の場合

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団体保険データを出力する

(1)  PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。

(2)  [団体保険データ出力]ボタンをクリックすると、登録済みの団体保険データをcsv形式で出力します。

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(3)  csvファイルでは、「社員コード」「社員名」「保険会社」「保険料控除」「保険の区分」「保険期間」「保険の新旧区分」「保険支払金額」を確認できます。

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ポイント

  • 「団体保険データの受入」から取り込まれたデータのみが出力の対象となります。

  • 「団体保険データの受入」から取り込まれたデータは、社員サイトで変更・削除することができません。登録されている内容に間違いがないか事前に十分確認した上で、タスク発行を行ってください。

団体保険データを削除する

(1)  PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。

(2)  [団体保険データ削除]ボタンをクリックします。

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(3)  削除完了後は、以下のメッセージが表示されます。
[ログ確認]ボタンをクリックすると、削除ログをダウンロードできます。

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団体保険の操作ログを確認する

(1)  PCA Hub 年末調整の管理サイトにアクセスし、「団体保険の設定」を表示します。

(2)  [操作ログ確認]ボタンをクリックします。

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(3)  以下のような画面が表示され、誰がいつ操作したのかを確認できます。

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団体保険会社コード一覧

LINC形式に対応している保険会社コード一覧

コード 保険会社

01

日本生命保険相互会社

02

アクサ生命保険株式会社

06

T&Dフィナンシャル生命保険株式会社

07

ジブラルタ生命保険株式会社

08

太陽生命保険株式会社

10

第一生命保険株式会社

11

大同生命保険株式会社

15

富国生命保険相互会社

16

朝日生命保険相互会社

17

ジブラルタ生命保険株式会社

18

明治安田生命保険相互会社

19

大樹生命保険株式会社

20

住友生命保険相互会社

22

ソニー生命保険株式会社

23

SOMPOひまわり生命保険株式会社

24

メットライフ生命保険株式会社

25

アフラック生命保険株式会社

27

オリックス生命保険株式会社

28

エヌエヌ生命保険株式会社

30

プルデンシャル ジブラルタ ファイナンシャル生命保険株式会社

34

東京海上日動あんしん生命保険株式会社

35

日本生命保険相互会社

38

FWD生命保険株式会社

42

フコクしんらい生命保険株式会社

44

三井住友海上あいおい生命保険株式会社

46

東京海上日動あんしん生命保険株式会社

47

ジブラルタ生命保険株式会社

48

第一ネオ生命保険株式会社

49

マニュライフ生命保険株式会社

56

株式会社かんぽ生命保険

57

明治安田トラスト生命保険株式会社

損保標準形式に対応している保険会社コード一覧

コード 保険会社
01

三井住友海上火災保険株式会社

02

共栄火災海上保険株式会社

03

損害保険ジャパン株式会社

04

三井住友海上火災保険株式会社

05

損害保険ジャパン株式会社

06

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

07

第一火災海上保険相互会社

08

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

09

東京海上日動火災保険株式会社

10

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

11

セコム損害保険株式会社

12

東京海上日動火災保険株式会社

13

損害保険ジャパン株式会社

14

日新火災海上保険株式会社

15

損害保険ジャパン株式会社

16

AIG損害保険株式会社

17

損害保険ジャパン株式会社

18

楽天損害保険株式会社

19

損害保険ジャパン株式会社

22

大同火災海上保険株式会社

23

SOMPOダイレクト損害保険株式会社

24

ジェイアイ傷害火災保険株式会社

25

アリアンツ火災海上保険株式会社

26

キャピタル損害保険株式会社

27

ソニー損害保険株式会社

28

三井ダイレクト損害保険株式会社

35

コンパニー・フランセーズ・ダシュランス・プール・ル・コメルス・エクステリュール

44

ザ・ソサイエティー・オブ・ロイズ

45

AIG損害保険株式会社

47

アメリカンホーム医療・損害保険株式会社

49

エイチディーアイ・グローバル・エスイー

52

三井住友海上火災保険株式会社

53

損害保険ジャパン株式会社

54

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

55

三井住友海上火災保険株式会社

56

明治安田損害保険株式会社

57

明治安田損害保険株式会社

58

SOMPOダイレクト損害保険株式会社

66

Chubb損害保険株式会社

67

チューリッヒ・インシュアランス・カンパニー・リミテッド

77

ザ・ニュー・インディア・アシュアランス・カンパニー・リミテッド

82

アクサ損害保険株式会社

86

カーディフ損害保険株式会社

96

現代海上火災保険株式会社

3C

アニコム損害保険株式会社

3E

第一アイペット損害保険株式会社

3F

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

3G

SBI損害保険株式会社

3H

エイチ・エス損害保険株式会社

3J

東京海上ダイレクト損害保険株式会社

3K

au損害保険株式会社

3L

ペット&ファミリー損害保険株式会社

3M

さくら損害保険株式会社

3N

レスキュー損害保険株式会社

3P

全管協れいわ損害保険株式会社

4A

ユーラーヘルメス・エスエー

4C

アトラディウス・クレディト・イ・カウシヨン・エセ・アー・デ・セグロス・イ・レアセグロス

4G

エイチディーアイ・グローバル・エスイー

4H

スイス・リー・インターナショナル・エスイー

4J

スター・インデムニティ・アンド・ライアビリティ・カンパニー

WY

三井住友海上あいおい生命保険株式会社