システムツール

(1)  処理メニューから「会社構成の変更」を選択します。

(2)  変更方法を以下から選択します。

• 個別変更：会社構成を変更するデータ領域（会社、処理期間）を1つだけ選択して変更します。

• 複数一括変更：複数の会社を選択して一括変更します（処理期間は指定できません）。

• 会社名による再構成：会社名により、会社ごとに再構成します。

(3)  変更方法で「個別変更」、または「複数一括変更」を選択した場合に、会社構成を変更するデータ領域（会社、処理期間）を選択します。

変更するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「データ領域を検索するには」をご覧ください。

(4)  変更方法で「個別変更」、または「複数一括変更」を選択した場合に、変更後の会社を選択します。既存の会社とは別の会社として管理したい場合は、「※既存のいずれとも異なる会社」を選択します。

(5)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「データ領域の更新」を選択します。

(2)  データバージョンを更新するデータ領域にチェックマークを付けます。

［全選択］ボタンですべてのデータ領域のチェックマークを付けることができ、［全解除］ボタンですべてのデータ領域のチェックマークを外すことができます。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「データ領域情報の再構築」を選択します。

(2)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「領域の削除」を選択します。

(2)  削除するデータ領域（会社、処理期間）にチェックマークを付けます。

削除するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。

操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「データ領域を検索するには」をご覧ください。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(4)  削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

削除を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「システム履歴の確認」を選択すると、システム履歴が表示されます。

表示するシステム履歴の絞り込み、システム履歴のファイル出力、システム履歴の削除を行うことができます。

≪システム履歴の絞り込み≫

［絞り込み］ボタンをクリックすると、「絞り込み条件」画面が表示され、条件を指定して表示するシステム履歴を絞り込むことができます。

指定する項目にチェックマークを付けて、設定を行い、［実行］ボタンをクリックします。

［解除］ボタンをクリックすると、絞り込みを解除します。

• 日付：指定した範囲の日付のシステム履歴を参照します。コンピュータの現在日付の1年前～現在日付が初期表示されますが、変更も可能です。日付を直接入力するか、ボタンをクリックしてカレンダーから選択します。

• ユーザーID：指定したユーザーIDに関するシステム履歴のみ参照します。IDを直接入力するか、ボタンをクリックして選択します。

• 処理：指定した処理に関するシステム履歴のみ参照します。処理名を直接入力するか、ボタンをクリックして選択します。

• 操作種類：「修正」「作成」「実行」といった指定した操作種類のシステム履歴のみ参照します。指定しない場合は、「※すべて」を選択します。

• 操作内容：指定した文字でシステム履歴を絞り込みます。操作種類が対象となり、一部含まれる場合もその内容で絞り込みを行うことができます。文字は全角128（半角256）文字以内で指定します。

  ＜処理内容例＞

  i.  データ領域の場合：

  ［P20V01C001SACCXXXX（データ領域）］の作成を開始

  ［P20V01C001SACCXXXX（データ領域）］の作成を終了　など

  ii.  ユーザーの場合：

  ［SUZUKI すずき］を作成

  ［WATANABE わたなべ］を削除　など

• コンピュータ：指定したコンピュータに関するシステム履歴のみ参照します。コンピュータ名を直接入力するか、ボタンをクリックして選択します。

(1)  処理メニューから「ログオンユーザーのクリア」を選択します。

(2)  クリアするユーザーを選択します。

種類列の表示は以下の内容を表します。

• 本体：『PCA hyper 会計シリーズ』メニュー

• 管理者：管理者アプリケーション（システム領域の作成・更新など）

• 外部連携：『PCA hyper 会計シリーズ』と連携する外部アプリケーション

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「プログラムロックの解除」を選択します。

(2)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「データベースの保守」を選択します。

(2)  実行する処理にチェックマークを付けます。

• インデックスの再構築：データ領域に作成されているインデックス（データベース機能の一種で、データへの高速アクセスに利用します）を再構築して、断片化したインデックス情報を修復します。

• データサイズの圧縮：『PCAクラウド 会計 hyper』のデータセンター上のデータサイズを圧縮します。

  • ※ 『PCAクラウド 会計 hyper』をご利用の場合のみ実行可能です。

  • ※ 圧縮の効果はご利用の条件等により異なります。

• 統計情報の更新：データ領域に作成されている統計情報（データベース機能の一種で、データへの高速アクセスに利用します）を更新します。

(3)  データベースの保守を実行するデータ領域を選択します。実行するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。

操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「データ領域を検索するには」をご覧ください。

(4)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(5)  実行を確認する画面が表示されますので、保守を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

保守を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「システム履歴、操作履歴の上限値」を選択します。

(2)  上限値を「1万件」「5万件」「10万件」「無制限」から選択します。

選択した値を履歴件数が超えると、『PCA hyper 会計シリーズ』起動時に上限に達したことが通知されます。

「無制限」を選択した場合、通知はされません。

「領域責任者にのみ通知する」にチェックマークを付けると、処理レベルが「領域責任者」ではない一般ユーザーには通知されません。

「領域責任者」のユーザーは、上限に達したことの通知から「セキュリティ」－「操作履歴の確認」を直接起動することができます。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「ログオン形式の変更」を選択します。

(2)  『PCA hyper 会計シリーズ』の起動時などにログオン画面が表示される設定で運用している場合のユーザーIDの入力形式を以下から選択します。

• 選択形式：ログオン画面のユーザーID欄のボタンをクリックすると表示される登録済みのユーザーから選択します。

• 直接入力形式：ログオン画面のユーザーID欄にIDを直接入力します。

• 混合（直接入力または選択）形式：選択形式、直接入力形式のどちらでもログオンができます。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「物理データパスの再設定」を選択します。

(2)  データパス欄にデータの保存フォルダを入力します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「eDOCサーバー名の変更」を選択します。

(2)  変更する会社と会計期間を選択します。

変更するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。

操作方法については、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「データ領域を検索するには」をご覧ください。

(3)  「古いeDOCサーバー名」と「新しいeDOCサーバー名」を入力します。

(4)  ［実行］ボタンをクリックします。

(5)  実行を確認する画面が表示されますので、変更を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

変更を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「領域ユーザーの一括確認」を選択します。

(2)  「表示形式」を「ユーザー別」「データ領域別」から選択します。

(3)  確認方法は「表示形式」の選択により異なります。

• 「表示形式」が「ユーザー別」の場合：上部の「ユーザー」欄でユーザーを選択すると、下部の「データ領域」欄に使用できるデータ領域が表示されます（「ユーザーレベル」が「システム管理者」であれば全領域を表示）。

• 「表示形式」が「データ領域別」の場合：上部の「データ領域」欄でデータ領域を選択すると、下部の「ユーザー」欄に使用できる領域ユーザーが表示されます。

(4)  領域ユーザー一覧の汎用データを出力する場合は、［汎用データ出力］ボタンをクリックして、出力先とファイル名を指定します。出力されるのは以下の内容です。

　ユーザーID、ユーザー名、ユーザーレベル、有効、更新日時、コード、会社名、会計期間、決算期数、データベース、バージョン、処理レベル

(1)  処理メニューから「領域ユーザーの作成制限」を選択します。

(2)  「ユーザーレベルによる制限」を以下から選択します。

• 制限しない：ユーザーレベルによる領域ユーザーの作成を制限しません。処理レベルが領域責任者であれば、一般ユーザーも領域ユーザーの作成が可能です。

• システム管理者のみ：システム管理者のみ領域ユーザーの作成が可能です。処理レベルにかかわらず、一般ユーザーは領域ユーザーの作成ができません。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「未使用ユーザーの削除」を選択します。

(2)  削除する領域ユーザーにチェックマークを付けます。

［全選択］ボタンですべての領域ユーザーのチェックマークを付けることができ、［全解除］ボタンですべての領域ユーザーのチェックマークを外すことができます。

• ※ 削除は領域ユーザーごと、データ領域ごとに実行することができます。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「旧製品データの削除」を選択します。

(2)  表示されている一覧の、削除したいデータ領域にチェックマークを付けます。

削除するデータ領域を指定した文字列で検索することができます。操作方法については、「データ領域を検索するには」をご覧ください。

• ※ 『PCA hyper 会計シリーズ』に会社コード、会社コード、会計期間、決算期数がすべて一致した領域がある場合、「会社情報が一致するデータ」欄に「有り」と表示されます。必ずしもコンバート後のデータ領域であることを保証するわけではありませんので、『PCA hyper 会計シリーズ』でデータ確認後に削除を実行してください。

(3)  ［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「環境情報の取得」を選択します。

(2)  ［実行］ボタンをクリックします。

(3)  設定画面が表示されますので、「SQL Serverに接続する」にチェックマークを付けて、［取得開始］ボタンをクリックします。

(4)  環境情報の取得が終了すると、取得された情報がWindowsの「メモ帳」で表示されます。ファイルに出力するか、印刷してください。

(1)  処理メニューから「クライアントアップデートの管理」を選択します。

(2)  クライアントのプログラムアップデートの管理を行う場合は、「クライアントのアップデートを管理する」にチェックマークを付けます。

(3)  クライアントがアップデートに使用するプログラムのダウンロード方法を「クライアント環境ごとにダウンロードする」「事前にダウンロードしてすべてのクライアント環境で利用する」から選択します。

(4)  他システムとの連携に必要な連携プログラムを管理の対象にする場合は、「連携プログラムを対象にする」にチェックマークを付けます。

(5)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「クライアント環境情報の確認」を選択します。

(2)  表示形式を「ユーザー別」「コンピュータ別」から選択します。

(3)  セットアップの種類、バージョン、リビジョン、ビルド番号、更新プログラム、インストール日付、更新日時を確認します。これらの情報をすべて削除する場合は、［クリア］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「プログラムバージョンの管理」を選択します。

(2)  更新方法を以下から選択します。

• 「通常メニュー」から更新可能：通常メニューから更新できますので、すべてのユーザーがプログラムバージョンを更新することができます。

• 「システム領域の作成・更新」からのみ更新可能：システム管理者が「システム領域の作成・更新」を実行することにより、任意のタイミングでプログラムバージョンを更新することができます。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「ライセンスの管理」を選択します。

(2)  新しいライセンスキーを入力します。

(3)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「製品サービスライセンスの管理」を選択します。

(2)  「ライセンスの追加」ボタンをクリックします。

(3)  「製品サービスライセンスの登録」画面が表示されますので、ライセンスの認証方法を以下から選択します。

• オンライン認証：インターネット経由で認証を行います。

• オフライン認証：事前に、インターネットに接続できるパソコンからPCAホームページの［お客様サポート］の［製品サービスライセンスキー発行］にアクセスして、ライセンスキーを取得しておく必要があります。

以降の操作は、認証方法の選択により手順が異なります。

(1)  処理メニューから「パスワードレス認証の有効化」を選択します。

(2)  パスワードレス認証を「無効」「有効」から選択します。

(3)  パスワードレス認証を「有効」にした場合、パスワードレス認証設定の登録を「任意」「必須」から選択します。

• 任意：各ユーザーの任意のタイミングで設定を行うことができます。

• 必須：製品起動時に認証設定を促す画面が表示されます。「システムユーザーの登録」でパスワードレス認証設定を登録しない場合には、起動ができなくなります。

  • ※ 起動するコンピューター、OSアカウントが異なる場合には毎回確認画面が表示されます。

(4)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「共通」－「ワンタイムパスワード認証の有効化」を選択します。

(2)  ワンタイムパスワード認証の種類を「利用しない」「RSA SecurID サービス」「認証アプリケーション」から選択します。

• ※ 「RSA SecurID サービス」はPCAクラウド（on AWSを除く）の場合に表示されます。

(3)  ワンタイムパスワード認証の種類を「認証アプリケーション」にした場合、ワンタイムパスワードの利用を「任意」「必須」から選択します。

• 任意：各ユーザーの任意のタイミングで設定を行うことができます。

• 必須：製品起動時に認証設定を促す画面が表示されます。「システムユーザーの登録」で認証アプリケーション設定を登録しない場合には、起動ができなくなります。

(4)  設定した内容で実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「Client-API有効化の確認」を選択します。

(2)  登録済みのベンダー情報が一覧で表示され、内容を確認することができます。

(3)  Client-APIライセンスを削除する場合は、削除するベンダー情報を選択して、［削除］ボタンをクリックします。

削除したベンダー情報に関係するClient-APIは利用できなくなりますので、ご注意ください。

(1)  処理メニューから「アドインの登録解除」を選択します。

(2)  解除するアドインを選択します。

(3)  解除を実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「領域ユーザー情報のコピー」を選択します。

(2)  各項目を設定します。

• コピー元となるデータ領域：コピー元のデータ領域を選択します。

• コピー先のデータ領域：コピー先のデータ領域にチェックマークを付けます。
  

  「同じ会社」「すべての会社」を切り替えると、リスト表示を変更できます。
  

  ［全選択］ボタンをクリックするとすべてのデータ領域を選択でき、［全解除］ボタンをクリックするとすべてのデータ領域を解除することができます。

• 領域ユーザー：選択したコピー元に登録されている領域ユーザーが表示されますので、コピーするユーザーを選択します。
  

  ［全選択］ボタンをクリックするとすべての領域ユーザーを選択でき、［全解除］ボタンをクリックするとすべての領域ユーザーを解除することができます。

  • ※ 「システム管理者」の領域ユーザーは表示されません。

• 新しい領域ユーザー：コピー先のデータ領域にない領域ユーザーを追加するかどうかを選択します。「追加する」を選択した場合のみ、コピーされます。

• 処理レベル情報：すべての処理レベルを上書きコピーするかどうかを選択します。

(3)  コピーを実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

コピーには以下の制限があります。

• ◇ 同じ会社構成ではないデータ領域にコピーする場合は、以下の情報はコピーされません。

  • 領域ユーザーの所属部門

  • 領域ユーザーのマスターロック

  • 共通補助一覧表の共通補助パターン

  • 取引先一覧表の取引先パターン

  • 部門別一覧表の部門パターン

  • セグメント1～3別一覧表のセグメント1～3パターン

  • 摘要一覧表の摘要パターン

  • 予約科目・補助

• ◇ コピー元とコピー先で会計期間が異なる場合は、領域ユーザーの伝票入力制限はコピーされません。

• ◇ コードで一致判定を行い、1件でもコピー元の部門、及び部門グループがコピー先に存在しない場合は、「部門別一覧表」の部門パターンはコピーされません。

• ◇ コードで一致判定を行い、1件でもコピー元の勘定科目、及び補助科目がコピー先に存在しない場合、予約科目・補助はコピーされません。

• ◇ 勘定科目名と補助科目コードの組み合わせで一致判定を行い、1件でもコピー元の補助科目がコピー先に存在しない場合は、「共通補助一覧表」の共通補助パターンはコピーされません。

• ◇ コードで一致判定を行い、1件でもコピー元のセグメント1～3がコピー先に存在しない場合は、「セグメント1～3別一覧表」のセグメント1～3パターンはコピーされません。

• ◇ コードで一致判定を行い、1件でもコピー元の取引先がコピー先に存在しない場合は、「取引先一覧表」の取引先パターンはコピーされません。

• ◇ コードで一致判定を行い、1件でもコピー元の勘定科目、補助科目、及び取引先がコピー先に存在しない場合、予約科目・補助はコピーされません。

  また、コピー元の予約科目（取引先）で使用されている勘定科目が、1件でもコピー先で取引先入力が「しない」に設定されている場合、予約科目・補助はコピーされません。

(1)  処理メニューから「パターン設定のコピー」を選択します。

(2)  各項目を設定します。

• コピー元となるデータ領域：コピー元のデータ領域を選択します。

• コピー先のデータ領域：コピー先のデータ領域にチェックマークを付けます。
  

  「同じ会社」「すべての会社」を切り替えると、リスト表示を変更できます。
  

  ［全選択］ボタンをクリックするとすべてのデータ領域を選択でき、［全解除］ボタンをクリックするとすべてのデータ領域を解除することができます。

• パターン設定：選択したコピー元に登録されているパターン設定が表示されますので、コピーするパターン設定を選択します。
  

  ［全選択］ボタンをクリックするとすべてのパターン設定を選択でき、［全解除］ボタンをクリックするとすべてのパターン設定を解除することができます。

• 同名パターンへのコピー：コピー先のデータ領域に同名の項目パターンが存在した場合、上書きをするかどうかを選択します。

(3)  コピーを実行する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「利用状況ログの収集許諾」を選択します。

(2)  利用状況ログの収集について「許可する」「拒否する」から選択します。

(3)  設定した内容を登録する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(1)  処理メニューから「前年度領域の一括設定」を選択します。

(2)  候補が複数ある場合は画面下部のリストで設定する領域を選択することができます。それ以外の領域については自動で設定されます。

(3)   設定を行う場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(4)  詳細な実行結果はログファイルとして保存され、「ログファイルを開く」ボタンから確認することができます。