期末更新処理
操作手順
1. 期末更新を行い、新年度のデータ領域を作成するには
(1) 更新内容を選択します。
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新規データ領域に更新する(新規更新):新年度の領域を新規作成します。
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更新先データ領域を選択する(再更新):更新後に前年度の仕訳データが変更された場合などに実行します。データを再集計して、新年度の期首残高に反映します。
更新先領域の[領域の選択]ボタンをクリックすると、更新先のデータ領域を選択することができます。
(2) 消費税等の更新方法を選択します。更新実行後は、前回選択した更新方法が初期状態で選択されます。
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税抜更新:税抜金額で期末更新処理を実行します(“税抜き経理”で処理をしている場合)。
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税込更新:税込金額で期末更新処理を実行します(免税事業者など“税込み経理”で処理をしている場合)。
(3) その他の設定を行います。
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決算書とキャッシュ・フロー計算書の編集内容を再更新する:新規更新後に更新元領域で行った決算書の編集内容等を、再更新の際の更新先領域に反映させたい場合にチェックマークを付けます。更新先の決算書パターンは削除されます。詳細は、「ご参考(内部処理)」表下の記載をご覧ください。
(4) ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。
(5) 再更新の場合は、[領域の選択]ボタンをクリックして更新先のデータ領域を選択します。
(6) 更新内容の確認画面が表示されますので、内容を確認します。
【新規更新の場合】
【再更新の場合】
(7) 期末更新処理を実行する場合は、[OK]ボタンをクリックします。
期末更新処理を中止する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。
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※ 再更新を実行するときに、「消費税の更新方法」の設定が新規更新時と異なる場合は、更新を確認する画面が表示されます。
更新をそのまま実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。更新を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
(8) 更新処理完了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
(9) すぐに新年度の処理を行う場合は、「ファイル」-「データ領域の選択」で新年度のデータ領域を選択してください。