期末更新処理

期末日が過ぎ、新年度のデータを入力する前に実行します。

期末更新を実行すると、現在使用中のデータ領域を元に、新年度用のデータ領域が作成されます（データ領域は1社1期分を1領域として管理しています）。

新年度のデータを入力する場合は、「ファイル」－「データ領域の作成」ではなく、本処理を実行します。

本処理を実行後、新年度のデータを入力する場合は、「ファイル」－「データ領域の選択」で新年度用のデータ領域を選択して、領域を移動してください。

前準備で設定した各種マスターは、新データ領域にも自動で登録されます。期首残高についても集計を行い、反映されます。

ヒントと注意事項

処理をするユーザーに対して、入力・参照ロックが設定されている科目、部門が存在する場合、処理を起動することはできません。

また更新先のデータ領域で入力・参照ロックが設定されている場合、再更新を実行することはできません。
期末更新を実行した後で、前年度の仕訳データを追加・修正・削除した場合は、再更新を実行してください。
期末更新では、更新元領域と更新先領域のマスターの関連付けも行います。

マスターの関連付けが行われると、コード変更や修正を行っても紐づいたままとなり、次回再更新時にも残高の転送先として選択されます。

この関連付けは、データの保守の「前期領域との関連付け解除」機能を使って解除することができます。

関連付けについて注意事項がありますので、「ご参考（マスターの関連付けについて）」も併せてご覧ください。

メニューの「ファイル」－「期末更新処理」を選択すると、以下のような画面が表示されます。