経費精算 for PCA Arch

精算する人も、管理する人も、みんなが使いやすい。申請・承認もペーパーレスで、部門別予算チェックにも対応。会計システムとダイレクト連携で業務を効率化する経費精算電子化サービスです。

経費精算 for PCA Archの機能

特長

経費精算をもっとスムーズに ペーパーレス かんたん申請 ICカード読取 スマホカメラで読取

申請から承認まで、すべてオンラインで完結します
申請・承認・精算までをペーパーレスでスムーズに行えます。出張費や交際費など、経費の申請を簡単に入力でき、上司の承認もオンラインで完了。経理担当者もリアルタイムで確認できるので、無駄な手間を削減し、業務効率が向上します。

  1. 01
    申請
  2. 02
    承認
  3. 03
    精算

無料のスマートフォンアプリ(iOS/Android対応)で交通系ICカードの読み取りが可能、領収書や請求書もスマホのカメラで撮影するだけでカンタンにアップロードができます。申請者にとってわかりやすく便利に申請が可能となります。

経費精算をもっとスムーズに

予算超過を未然に防ぐ管理機能 予算設定 自動チェック アラート

部署ごとの予算を簡単に設定・管理できます
各部署ごとに経費の上限を設定できる予算管理機能を搭載。申請時に予算をオーバーしていないか自動でチェックできるので、無駄な支出を防ぎ、コスト管理の精度を向上させます。会社全体の経費をしっかりコントロールできるので、安心して利用できます。

取引先とも安全にファイル共有

電帳法に対応した経費精算 法令対応済み ペーパーレス推進

電子データで証憑管理ができ、監査にも安心です
電子帳簿保存法に準拠しており、経費の証憑をデジタルで管理できます。スマホアプリで紙の領収書をアップロードすれば、電子データとして保存可能。紙の保管スペース削減と業務効率化を同時に実現できます。現在JIIMA認証を申請中で、監査対応にも対応しやすい設計です。

電帳法に対応した経費精算

会計データとシームレスに連携 データ自動転送 業務効率化

『PCA Arch 財務経理』と直接連携できるため、経費データをワンクリックで会計システムに取り込めます。手入力の手間を削減し、転記ミスを防止。経理担当者の作業時間を大幅に短縮し、スムーズな会計処理を実現します。

勤怠データと経費精算を一元化 勤怠連携 出張費管理

出張の仮払い申請がスムーズに行えます
勤怠管理システム「クロッシオン」と連携可能。出張時の仮払い申請や精算データを勤怠情報と連携し、勤務実績に応じた経費管理が行えます。出張手当や交通費の計算もスムーズになり、経理担当者の負担を軽減できます。

勤怠データと経費精算を一元化
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