ユーザー定義プロパティのセット

ユーザー定義プロパティファイル (CSV 形式) から PCA Hub eDOC のファイルまたはフォルダのユーザー定義プロパティをセットすることができます。

アップロード元フォルダ内にユーザー定義プロパティファイルを配置すると、アップロード先フォルダの「拡張子を除く同名ファイル」のユーザー定義プロパティをセットします。

例

アップロード元フォルダ/
　領収書/
　　領収書.pdf
　　領収書.pdf.edocprops

領収書.pdf.edocprops

ユーザー定義プロパティファイルが最後に更新されてから設定「全般 > ファイル更新の反映」の時間の経過後にセットを開始します。

セットの完了後はアップロード元フォルダの「$アップロード済み」フォルダに移動します。

ユーザー定義プロパティファイル

「ユーザー定義プロパティファイル」は１つのファイルまたはフォルダのユーザー定義プロパティと証憑種類の値を定義した CSV 形式 (カンマ区切りテキスト) のファイルです。

ファイル名は「ユーザー定義プロパティをセットする対象ファイル名」に「設定「全般 > ユーザー定義プロパティファイルの拡張子」で設定された拡張子 (既定値 .edocprops) 」を追加したものです。

アップロードツールはユーザー定義プロパティファイル (例: 領収書.pdf.edocprops) の内容を、対応するアップロード先フォルダの「拡張子を除いた同名ファイル (例: 領収書.pdf)」にセットします。

テキストエンコーディグは Shift-JIS、UTF-8、または BOM 付き UTF-8 をサポートします。

ヘッダー行とデータ行の２行で構成される CSV 形式のファイルです。以下の予約語および任意のユーザー定義プロパティ列を指定できます。列順は順不同です。

すべての列は省略可能です。

列名	説明
ユーザー定義プロパティ	ユーザー定義プロパティ列。複数指定可。
証憑種類	PCA Hub eDOC ファイルの「証憑確認」の「証憑種類」の値を指定します。
ファイル名追跡	プロパティをセットするファイルの追跡方法を指定します。

ユーザー定義プロパティは プロパティセット名.プロパティ名 または プロパティセット名.プロパティ名.種類 の形式で任意の列名を 1～複数列追加します。値には PCA Hub eDOC のユーザー定義プロパティで使用可能な値を入力します。

プロパティセット名、プロパティ名に使用可能な名前は PCA Hub eDOC の仕様に準拠します。

ユーザー定義プロパティ列名の例

PCA Hub eDOC ファイルの証憑確認欄の「証憑種類」の値を入力します。以下の値を指定できます。列の省略時は証憑種類を変更しません。

共有フォルダのファイルにのみ設定可能です。フォルダや個人フォルダのファイルの場合は無視します。

ビルトイングループ「eDOC AI-OCR担当者」または「eDOC 証憑確認担当者」に所属するユーザーのみ変更可能な項目です。それ以外のユーザーは [証憑種類] 列のあるユーザー定義プロパティファイルのセットに失敗します。

ユーザー定義プロパティの設定対象ファイルを決定する方法を指定する列です。値には True または False を指定できます。列の省略時は True です。

アップロード履歴からユーザー定義プロパティファイルと同じフォルダからアップロードされた同名ファイルの履歴を検索し、そのアップロード先ノードIDのユーザー定義プロパティをセットします。

例

領収書.pdf を別名 領収書 (1).pdf でアップロードされている場合、ユーザー定義プロパティファイル領収書.pdf.edocpropsの内容は 領収書 (1).pdf にセットされます。

履歴が見つからない場合はアップロード先フォルダの「拡張子を除く同名ファイルまたはフォルダ」のユーザー定義プロパティをセットします。

アップロード先フォルダの、拡張子を除く同名ファイルまたはフォルダのユーザー定義プロパティをセットします。

例１

国税関係書類.取引日,国税関係書類.取引先,国税関係書類.取引金額,管理情報.担当者
2023/1/20,山田商会,12000,田中一郎

例２

ファイル名追跡,証憑種類,請求情報.請求日.日付
False,請求書,2023/1/20