ファイルのアップロード

設定したアップロード元フォルダおよびそのサブフォルダ内にファイルが追加または更新されるとアップロード先に設定した PCA Hub eDOC フォルダにファイルをアップロードします。

アップロードはファイルが最後に更新されてから設定「全般 > ファイル更新の反映」の時間の経過後に開始します。アップロードの進捗はポップアップウインドウに表示します。

ファイル名の競合時

アップロードするファイルと同名のファイルがすでに PCA Hub eDOC にある場合は設定「フォルダ > ファイル名の競合時」で設定した動作を行います。

アップロード完了時

アップロード完了後は設定「フォルダ > アップロード完了時」で設定した動作を行います。

ファイルサイズの上限

PCA Hub eDOC の仕様によりファイルサイズが 2 GB を超えるファイルはアップロードできません。

同一内容のファイルの上書きアップロードについて

「ファイル名の競合時」設定が「上書きする」の場合にアップロード先フォルダに同名ファイルがあり、その内容 (ハッシュ値) が同一の場合はアップロードを行いません。

アップロード先フォルダ

アップロード元フォルダのサブフォルダのファイルの場合、アップロード先の PCA Hub eDOC フォルダに同名のサブフォルダが作成されます。

作成されるサブフォルダのフォルダオプション、アクセス管理設定は親フォルダの値を継承します。

フォルダの最大階層数

フォルダは最大で 20階層まで使用できます。(PCA Hub eDOC の共有フォルダまたは個人フォルダを階層 0 とします。)

アップロード対象ファイル

アップロード元フォルダとそのサブフォルダのファイルはアップロード対象外ファイルを除いてアップロード対象となります。隠しファイルまたはフォルダも対象です。

アップロード対象外ファイル

以下の条件にマッチするファイルはアップロードの対象外です。

移動およびリネームも同様です。

パターン	説明	例
`$` で始まるファイルまたはフォルダ名	アップロードツールの予約名です。	`$アップロード済み` `$edocignore`
除外リストで指定されたファイルまたはフォルダ	除外リストで指定されたパターンにマッチするファイルまたはフォルダ。
ユーザー定義プロパティファイルの拡張子のファイル	設定「一般 > ユーザー定義プロパティファイルの拡張子」で設定した拡張子のファイル。	`領収書.pdf.edocprop`
Microsoft Office の一時ファイル	(1) `~$` で始まり拡張子が以下のいずれかである。 Excel (xlsx, xlsm, xlsb, xls, xltx, xltm, xlt) Word (docx, docm, doc, dotx, dotm, dot) PowerPoint (pptx, pptm, ppt, potx, potm, pot, ppsx, ppsm. pps)	`~$集計表.xlsx`
	(2) 拡張子が ".tmp" のファイル。	`CE1B3100.tmp`
	(3) 拡張子なしでファイル名が8桁の英数字のファイル。	`8FAD3100`

除外リスト

アップロード元フォルダに除外リスト$edocignore を配置して特定のファイルまたはフォルダをアップロードタスクの対象から除外することができます。

テキストエンコーディグは Shift-JIS、UTF-8、または BOM 付き UTF-8 をサポートします。

サブフォルダ内の $edocignore は無視されます。

例: D:\総務部\経理課\$edocignore

# 拡張子 .txt は対象外
*.txt
# サブフォルダ「作業用」以下は対象外
作業用/

除外リストのパターン指定

ファイルの各行に除外するファイルまたはフォルダのパターンを指定します。記述順によって優先度は変わりません。

コメント

# で始まる行はコメントになります。また空白行は無視されます。

基本パターン

行頭が /で始まる名前はアップロード元フォルダ ($edocignoreのあるフォルダ)を基準とした相対パスとなります。末尾が / の場合はフォルダ、それ以外はファイルとマッチングします。

フォルダ指定はサブフォルダも含みます。

名前にはワイルドカード記号 * を使用できます。

# すべてのフォルダで file.pdf を除外
file.pdf

# 請求書フォルダ以下の file.pdf を除外
/請求書/file.pdf

# アップロード元フォルダ直下のすべての .pdf を除外。サブフォルダは除外しない
/*.pdf

# 名前「領収書」のフォルダ以下をすべて除外
領収書/

否定パターン

基本パターンの行頭に ! をつけるとパターンにマッチするファイルまたはフォルダは除外対象から外されます。(否定パターン)

否定パターンは基本パターンより優先されます。

# すべてのファイルを除外
*.*

# *2023*.pdf は除外しない
!*2023*.pdf

# 名前「領収書」のフォルダ以下を除外しない
!領収書/

上記のパターンでは「ファイル名に 2023 を含む PDF ファイルと、名前が「領収書」のフォルダ以下のファイルがアップロード対象」となります。