ほのぼのNEXTデータの受入
ご参考（伝票作成単位別の伝票内容）
■ ほのぼのNEXTから項目ファイルと金額ファイルの2種類を受け入れます。
【項目ファイル】には、サービスにIDを振り、ID別に内訳項目が登録されています。
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ID |
法人番号 |
項目名1 |
項目名2 |
項目名3 |
項目名4 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
800 |
1 |
客室負担額 |
日用品費 |
理美容代 |
洗濯代（大） |
←ほのぼの園（特養）入所 |
|
801 |
1 |
食費（昼） |
日用品費 |
教養娯楽費 |
食費返金 |
←ほのぼの園（特養）短期 |
【金額ファイル】には、IDごと、利用者ごとに項目別発生金額が登録されています。
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ID |
ﾚｺｰﾄﾞ |
人名番号 |
項目金額1 |
項目金額2 |
項目金額3 |
項目金額4 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
800 |
① |
1 |
\100 |
\200 |
\300 |
\400 |
←Aさんの（特養）入所 |
|
800 |
② |
2 |
\500 |
\600 |
\700 |
\800 |
←Bさんの（特養）入所 |
|
801 |
－ |
1 |
\10 |
\20 |
\30 |
\40 |
←Aさんの（特養）短期 |
■ 受け入れ時実行時、各項目に『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の科目をひも付けます。
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項目名 |
借方科目 |
貸方科目 |
|
|---|---|---|---|
|
客室負担額 |
未収金 |
居住費収益（一 |
←ID800 項目名1 |
|
日用品費 |
未収金 |
其他利用料収益 |
←ID800 項目名2 |
|
理美容代 |
未収金 |
施設利用料収益 |
←ID800 項目名3 |
|
洗濯代（大） |
未収金 |
施設利用料収益 |
←ID800 項目名4 |
|
食費（昼） |
未収金 |
食費収益（一 |
←ID801 項目名1 |
|
日用品費 |
未収金 |
其他利用料収益 |
←ID801 項目名2 |
|
教養娯楽費 |
未収金 |
其他利用料収益 |
←ID801 項目名3 |
|
食費返金 |
食費収益（一 |
未収金 |
←ID801 項目名4 |
■ 上記の内容で受け入れを実行した場合、伝票作成単（項目単位、科目単位、レコード単位（項目毎）、レコード単位（科目毎））ごとに、伝票内容が下記のように異なります。
○項目単位 ： IDごと、項目ごとに金額ファイルの項目金額を集計して伝票を作成します。
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伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
貸方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
600（100+500=600） |
ID800の項目名1（客室負担額）の伝票 |
|
2 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
800（200+600=800） |
ID800の項目名2（日用品費）の伝票 |
|
3 |
1 |
未収金 |
施設利用料収益 |
1,000（300+700=1,000） |
ID800の項目名3（理美容代）の伝票 |
|
4 |
1 |
未収金 |
施設利用料収益 |
1,200（400+800=1,200） |
ID800の項目名4（洗濯代（大））の伝票 |
|
5 |
1 |
未収金 |
食費収益（一 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の伝票 |
|
6 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
20 |
ID801の項目名2（日用品費）の伝票 |
|
7 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
30 |
ID801の項目名3（教養娯楽費）の伝票 |
|
8 |
1 |
食費収益（一 |
未収金 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の伝票 |
○科目単位 ： IDごとに同じ科目が紐付けられた項目をまとめて伝票を作成します。
|
伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
貸方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
600（100+500=600） |
ID800の項目名1（客室負担額）の伝票 |
|
2 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
800（200+600=800） |
ID800の項目名2（日用品費）の伝票 |
|
3 |
1 |
未収金 |
施設利用料収益 |
2,200（300+400+700+800=2,200） |
ID800の項目名3（理美容代）と4（洗濯代（大））の伝票 |
|
4 |
1 |
未収金 |
食費収益（一 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の伝票 |
|
5 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
50（20+30=50） |
ID801の項目名2（日用品費）と3（教養娯楽費）の伝票 |
|
6 |
1 |
食費収益（一 |
未収金 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の伝票 |
○レコード単位（項目毎） ： 金額ファイルのレコードごとに伝票を作成し、項目ごとに仕訳を作成します。
|
伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
貸方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
100 |
ID800①の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
200 |
ID800①の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
施設利用料収益 |
300 |
ID800①の項目名3（理美容代）の仕訳 |
|
|
4 |
未収金 |
施設利用料収益 |
400 |
ID800①の項目名4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
2 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
500 |
ID800②の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
600 |
ID800②の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
施設利用料収益 |
700 |
ID800②の項目名3（理美容代）の仕訳 |
|
|
4 |
未収金 |
施設利用料収益 |
800 |
ID800②の項目名4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
3 |
1 |
未収金 |
食費収益（一 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
20 |
ID801の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
其他利用料収益 |
30 |
ID801の項目名3（教養娯楽費）の仕訳 |
|
|
4 |
食費収益（一 |
未収金 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の仕訳 |
○レコード単位（科目毎） ： 金額ファイルのレコードごとに伝票を作成し、同じ科目が紐付けられた項目をまとめて仕訳を作成します。
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伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
貸方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
100 |
ID800①の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
200 |
ID800①の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
施設利用料収益 |
700（300+400=700） |
ID800①の項目名3（理美容代）と4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
2 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
500 |
ID800②の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
600 |
ID800②項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
施設利用料収益 |
1,500（700+800=1,500） |
ID800②の項目名3（理美容代）と4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
3 |
1 |
未収金 |
食費収益（一 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
50（20+30=50） |
ID801の項目名2（日用品費）と3（教養娯楽費）の仕訳 |
|
|
3 |
食費収益（一 |
未収金 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の伝票 |