給与仕訳の作成
操作手順
1. 給与仕訳を作成するには
給与ソフトに転送する給与仕訳を作成します。
ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、マスター等の内容を最新のものに更新します。
(1) 以下の項目を入力します。
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借方勘定科目 : コードで入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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借方補助科目 : 入力された勘定科目に補助科目が登録されている場合に入力します。
コードで入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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借方税区分 : 入力された勘定科目(補助科目)から初期表示されますが、変更も可能です。
変更する場合は、マウスで税区分欄をクリックし、コードで入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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※ 現預金、諸口科目は“00”で固定です。
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貸方勘定科目 : コードで入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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貸方補助科目 : 入力された勘定科目に補助科目が登録されている場合に入力します。
コードで入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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貸方税区分 : 入力された勘定科目(補助科目)から初期表示されますが、変更も可能です。
変更する場合は、マウスで税区分欄をクリックし、コードで入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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※ 現預金、諸口科目は“00”で固定です。
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(2) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
(3) 登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。
実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
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※ メニューバーの「設定」-「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。メニューバーの「設定」-「登録確認」で設定は随時変更することができます。
以降の操作は、『PCA 給与シリーズ バージョンDX』でデータの自動受入による運用をしていない場合に実行する必要があります。
(4) ツールバーの[ファイル作成]ボタンをクリックします。
(5) 「出力先フォルダの指定」画面が表示されますので、指定方法を以下から選択します。
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フォルダ指定:『PCA 給与シリーズ』を『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』とは別のパソコンで運用している場合に、データフォルダを指定します。ボタンをクリックして、フォルダを参照することもできます。
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固定フォルダ:『PCA 給与シリーズ』と『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』を同一のパソコンで運用している場合に選択することができます。連動する『PCA給与シリーズ』を選択します。
(6) 給与仕訳を作成する場合は、[OK]ボタンをクリックします。